Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Cubable tin rằng, bạn cần rất nhiều trường dữ liệu để tổ chức và ghi nhận thông tin theo cách bạn muốn. Tuy nhiên, sẽ rất khó để bạn theo dõi tổng quan lịch thực hiện từng đầu việc/dự án theo tuần/tháng. 
Chế độ hiển thị dạng lịch và một giải pháp tuyệt vời, giúp phân tách và trực quan hoá từng công việc theo một lịch biểu. 

 

Chuyển sang hiển thị dạng lịch

Tại chế độ xem bất kì trong bảng, bạn dễ dàng chuyển đổi sang hiển thị dạng lịch bằng cách chọn “Display by”, và chọn hiển thị dạng lịch (Calendar).

Thiết lập hiển thị dạng lịch

Ở chế độ mặc định, hệ thống sẽ sắp xếp các đầu việc theo ngày bắt đầu. Bạn dễ dàng thay đổi chế độ sắp xếp này bằng cách bấm vào menu “Sort” (Sắp xếp), chọn trường dữ liệu ngày mà bạn muốn hiển thị.

 

Tuỳ chỉnh khoảng thời gian hiển thị

Bạn có thể hiển thị công việc theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng. Ví dụ dưới đây thể hiện các công việc cần thực hiện trong tháng.

 

Sử dụng các nút mũi tên để chuyển sang ngày, tuần hoặc tháng tiếp theo. 

 

Hoặc bạn có thể chọn khoảng thời gian cụ thể muốn hiển thị bằng cách bấm vào dãy ngày tháng phía trên bên trái.

 

Nếu bạn bị “lạc”, có thể bấm vào nút “Today” (Hôm nay) để quay lại lịch làm việc hôm nay.

 

Tuỳ chỉnh màu hiển thị trong lịch

Bạn có thể lựa chọn màu sắc hiển thị của những thẻ trong lịch để dễ dàng phân biệt. Mặc định, hệ thống sẽ lấy màu theo trường trạng thái, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt những công việc còn tồn đọng trong tháng.

 

Để thay đổi màu sắc hiển thị, chọn thẻ “Display color” (Màu sắc hiển thị), chọn trường dữ liệu bạn muốn, hoặc đơn giản là lấy màu của chính thẻ công việc đó.

Cubable Note: Hệ thống chỉ nhận diện những trường với định dạng “Dropdown” (Danh sách thả xuống). 

 

Thêm mục mới vào lịch

Để thêm mục mới vào lịch, bạn chỉ cần chọn đúng ngày cần thêm, bấm vào biểu tượng dấu “+” (New item) và điền tên mục.
Cubable Note: Nếu trong Bảng (Board) có một trường dữ liệu bắt buộc (Required field), bạn cần điền giá trị của trường đó để hoàn thành bước tạo mục mới.

 

Chỉnh sửa giá trị mục trong Lịch

Để chỉnh sửa thông tin chi tiết về mục đó, bạn chỉ cần bấm vào thẻ trên giao diện lịch. Khi này, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ pop-up, giúp bạn chỉnh sửa nhanh mà không cần chuyển sang chế độ xem khác.