Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tổng quan

Trường Tra cứu (Lookup) được sử dụng kết hợp với Trường Tham Chiếu (Reference) để tra cứu và hiển thị các dữ liệu liên quan.

Ví dụ: Bạn có thể tra cứu thông tin phòng ban, vị trí của nhân viên tại board "Vị trí công việc".

 

 

Cách thêm Trường Tra cứu (Lookup) 

Trước khi thêm Trường Tra cứu (Lookup) bạn cần tạo một cột mới với định dạng Tham Chiếu (Reference) và chọn Board mà bạn muốn tra cứu thông tin. Cách thêm Trường Tham chiếu (Reference) bạn tham khảo tại đây.

Để thêm trường Trường Tra cứu (Lookup), bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Bấm nút “+Cột mới” ở góc phải.
• Bước 2: Chọn định dạng “Tra cứu” tại mục trường “Tuỳ chỉnh”.
• Bước 3: Điền thông tin trường mới bao gồm:

  1. 1. 1. Tên trường 

        2. Mô tả trường (Không bắt buộc): Mô tả ngắn gọn về chức năng hoặc ghi chú cho nhân sự khi nhập liệu tại trường này.

        3. Chọn Nguồn trường là các cột được định dạng Tham Chiếu (Reference) và Nguồn đích là trường dữ liệu mà bạn muốn tra cứu. Bạn có thể tra cứu bất kì định dạng Trường Dữ Liệu (Field) nào, trừ dạng Hộp kiểm (Checkbox). 

• Bước 4: Nhấn nút “Tạo” 
• Bước 5: Chọn chế độ xem mà bạn muốn thêm trường này (Chỉ áp dụng với những Board có từ 2 chế độ xem trở lên), sau đó bấm “Xong".

 

 

Trường mới được tạo mặc định nằm sau cùng trong bảng. Bạn dễ dàng tuỳ chỉnh thứ tự trường theo nhu cầu quản lý. 

 

Tính toán giá trị tra cứu

Khi tra cứu dữ liệu thuộc loại Trường Số (Number)/Tiền tệ (Money)/Công thức (Formula), để thực hiện tính toán giá trị cột dữ liệu đó, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn “Chỉnh thuộc tính trường” (Edit field properties)
• Bước 2: Chọn mục "Operator” (Công thức tính) phù hợp. Các lựa chọn bao gồm: Không có (None), Đếm tất cả (Count all), Đếm giá trị (Count value), Đếm giá trị duy nhất (Đếm giá trị duy nhất), Đếm giá trị trống (Count empty), Đếm giá trị có (Count not empty), Tổng (Sum), Trung bình (Average), Giá trị nhỏ nhất (Min), Giá trị lớn nhất (Max).
• Bước 3: Nhấn “Lưu” (Save).
• Bước 4: Chọn “Tính toán” (Calculate).
• Bước 5: Chọn phép tính phù hợp
• Bước 6: Chọn “Tính & Ghim làm mặc định” (Calculate & Sticked)/“Tính toán” (Calculate).