Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tổng quan

Trường Liên kết (Relation) giúp bạn tham chiếu dữ liệu tự động từ một Board và xem hoặc truy cập dữ liệu từ một Board khác.

Để bắt đầu, bạn cần xác định mối quan hệ dữ liệu giữa các Bảng (Board). Ví dụ, bạn có một danh sách các khách hàng khác nhau và danh sách các hợp đồng đã ký, khi bạn thêm một hợp đồng mới bất kỳ ở board “Danh sách hợp đồng” thì tại board “Danh sách khách hàng”, dữ liệu về hợp đồng sẽ được cập nhật tự động. Lúc này, bạn có thể dễ dàng theo dõi số lượng hợp đồng đã ký với từng khách hàng. 

 

 

Cách thêm Trường Liên kết (Relation) 

Để thêm Trường Liên kết (Relation), bạn thực hiện theo các bước sau: 

• Bước 1: Bấm nút “+Cột mới” ở góc phải.
• Bước 2: Chọn định dạng “Liên kết" tại mục trường “Tuỳ chỉnh”.
• Bước 3: Điền thông tin trường mới bao gồm:
  • • Tên trường 
    • Mô tả trường (Không bắt buộc): Mô tả ngắn gọn về chức năng hoặc ghi chú cho nhân sự khi nhập liệu tại trường này.
    • Chọn Collection và Board mà bạn muốn liên kết đến
    • Chọn trường dữ liệu Tham chiếu (Reference) mà bạn muốn liên kết đến 
• Bước 4: Nhấn nút “Tạo” 
• Bước 5: Chọn chế độ xem mà bạn muốn thêm trường này (Chỉ áp dụng với những Board có từ 2 chế độ xem trở lên), sau đó bấm “Xong".

Trường mới được tạo mặc định nằm sau cùng trong bảng. Bạn dễ dàng tuỳ chỉnh thứ tự trường theo nhu cầu quản lý.

 

Lưu ý: Nếu trường tham chiếu tại Bảng (Board) “Quản lí dự án” bị xoá, đồng nghĩa dữ liệu của trường liên kết tại Bảng (Board) “Danh sách khách hàng” cũng sẽ trống. Khi này, trường liên kết sẽ hiện cảnh báo “Invalid” (Không hợp lệ). Bạn cần xem và điều chỉnh lại trong phần “Edit field properties” (Chỉnh sửa thuộc tính trường dữ liệu).