Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tổng quan

 

Trường Tham chiếu (Reference) dùng để tham chiếu thông tin từ một Board khác trong cùng Collection hoặc ở bất kì Collection nào mà bạn được chia sẻ.

Ví dụ: Trong Collection“Marketing”, bạn tổ chức dữ liệu thành những Board nhỏ như sau:

• “Dự án triển khai": Dùng để ghi nhận thông tin của những dự án lớn mà phòng ban của bạn đang thực hiện.
• “Quản lý công việc”: Dùng để ghi nhận những đầu việc cần thực hiện để đạt được mục tiêu chung của dự án.
• “Quản lý cuộc họp”: Dùng để ghi nhận thông tin về những cuộc họp trong nội bộ.

Tại board “Quản lý công việc”, ở mỗi đầu việc cụ thể, bạn có thể tham chiếu dự án từ board “Dự án triển khai” để theo dõi chính xác đầu việc đó thuộc dự án nào.

 

 

 

Cách thêm trường Trường Tham chiếu (Reference)

 

Để thêm Trường Tham chiếu (Reference), bạn cần thực hiện các bước sau: 

• Bước 1: Bấm nút “+Cột mới” ở góc phải.
• Bước 2: Chọn định dạng “Tham chiếu” tại mục trường “Tuỳ chỉnh”.
• Bước 3: Điền thông tin trường mới bao gồm:
  1. 1. 1. 1. Tên trường 
           2. Mô tả trường (Không bắt buộc): Mô tả ngắn gọn về chức năng hoặc ghi chú cho nhân sự khi nhập liệu tại trường này.
           3. Chọn Collection, Board và View mà bạn muốn tham chiếu dữ liệu.
           4. Đặt giá trị mặc định (Không bắt buộc): Giá trị này sẽ tự động hiển thị khi bạn tạo hàng mới.
• Bước 4: Nhấn nút “Tạo” 
• Bước 5: Chọn chế độ xem mà bạn muốn thêm trường này (Chỉ áp dụng với những Board có từ 2 chế độ xem trở lên), sau đó bấm “Xong".

Trường mới được tạo mặc định nằm sau cùng trong bảng. Bạn dễ dàng tuỳ chỉnh thứ tự trường theo nhu cầu quản lí.

 

 

 

 

Câu hỏi thường gặp

 

 

Tôi có thể tham chiếu đến tất cả các Collection trên workspace được không?
Bạn chỉ có thể tham chiếu dữ liệu tại những Collection hoặc Board mà bạn được chia sẻ.