Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tính năng khoá Hàng giúp hạn chế việc dữ liệu của bạn bị thay đổi bởi một tác nhân/nhân sự nào đó. 

 

Cách khoá hàng dữ liệu

Để khoá hàng dữ liệu, chọn biểu tượng dấu 3 chấm, bấm “Lock” (Khoá hàng);
hoặc tick chọn những hàng cần khoá, bấm “Lock” (Khoá hàng) trên thanh công cụ.

 

Cách mở khoá hàng dữ liệu

Tươg tự như thao tác khoá, bạn chỉ cần chọn 1 hoặc 1 số hàng đã khoá, bấm nút “Unlock” (Mở khoá). Ngoài thao tác mở/khoá hàng thủ công, bạn có thể sử dụng Chế độ tự động (Automation) để thực hiện thao tác này. Tìm hiểu thêm tại đây.

 

Cách nhận biết hàng đã bị khoá

Những hàng dữ liệu bị khoá sẽ xuất hiện biểu tượng hình ổ khoá ngay bên cạnh tên hàng, giúp bạn dễ dàng nhận biết.

 

Mặc định, những hàng dữ liệu bị khoá sẽ tự động ẩn trong bảng làm việc hiện tại. Để hiển thị lại những hàng này, bạn cần bấm vào biểu tượng cài đặt (ngoài cùng bên phải trên thanh công cụ), chọn “Show locked item” (Hiển thị những hàng bị khoá).

 

Khi thực hiện tham chiếu dữ liệu ở một Bảng (Board) khác, trong danh sách các mục tham chiếu cũng hiện biểu tượng hình ổ khoá để nhận biết hàng đó đang bị khoá hay không.

Lưu ý: 

• Khi thêm một Trường dữ liệu mới (New Field), giá trị của Trường dữ liệu (Field) đó tại những hàng bị khoá sẽ không điều chỉnh được.
• Nếu một hàng bị khoá, các thành viên trong Bảng (Board) vẫn có thể xem lịch sử thay đổi và bình luận trên hàng dữ liệu đó.

 

Câu hỏi thường gặp

Ai có quyền khoá hàng dữ liệu?

Chỉ chủ sỡ hữu và đồng sở hữu Bảng (Board) mới có quyền khoá/mở khoá hàng dữ liệu. 
Tuy nhiên, nếu hàng bị khoá, những thành viên của Bảng (Board) vẫn có thể xem dữ liệu và bình luận trên hàng dữ liệu đó (nếu được phân quyền quản lý/tạo hàng mới).