Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Thư Mục (Collection) là gì?

Thư Mục (Collection) là mô-đun chính mà tất cả nhân sự cộng tác và cập nhật dữ liệu hằng ngày. Hình dung các Thư Mục (Collection) tương tự như một tập tin trong máy tính, bạn có thể tạo và tổ chức tuỳ theo quy trình làm việc của công ty. 

 

Ví dụ: Bạn có thể tạo Thư Mục (Collection) để quản lý công việc theo từng dự án, hoặc quản lý theo phòng ban. Nếu bạn đang làm việc với nhiều đối tác khác nhau, mỗi Thư Mục (Collection) có thể đại diện cho từng khách hàng.

 

Với các gói dịch vụ trả phí, Cubable không giới hạn số lượng Thư Mục (Collection) được tạo, bạn có thể thiết lập và tổ chức tuỳ theo quy trình làm việc của công ty. Xem chi tiết tại đây.

Cấu trúc dữ liệu trong Thư Mục

Thư Mục (Collection) là phân cấp dữ liệu thứ hai trong Cubable. Một Thư Mục (Collection) có thể chứa một hoặc nhiều Bảng (Board), giúp bạn phân tách và quản lý thông tin/công việc hiệu quả hơn. 

Ví dụ: Trong Thư Mục (Collection) của phòng Marketing, bạn có thể tạo một Bảng (Board) để ghi nhận thông tin dự án, một Bảng (Board) để quản lý từng đầu việc cụ thể theo dự án.

 

Bảng (Board) trong Cubable tương tự như một bảng tính nâng cao với các hàng (item) và cột ( field). Bạn có thể tuỳ chỉnh chế độ hiển thị, lọc và trích xuất dữ liệu dễ dàng; hoặc phân quyền cộng tác cho từng nhân sự theo từng vai trò cụ thể.

 

Tìm hiểu thêm về cách tạo và tổ chức Bảng (Board) tại đây.