Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Khái niệm

Hành động là yếu tố còn lại để tạo thành Automation. Đó sẽ là những hành động mà hệ thống tự thực hiện dựa trên dữ liệu khi điều kiện đưa ra đã được thỏa mãn hoàn toàn (bao gồm cả điều kiện kích hoạt và điều kiện đi kèm).

 

Các loại hành động (Action)

Set field: Hành động này cho phép bạn thay đổi giá trị hiện hữu của trường dữ liệu thành giá trị cụ thể. Những lựa chọn chi tiết sẽ khác nhau tùy theo định dạng của trường dữ liệu được chọn.

 

Create rows: Tự động tạo hàng dữ liệu mới khi đã thỏa điều kiện. Hành động này cho phép bạn cài đặt thời gian thực hiện như sau:

 

• Immediately: thực hiện ngay lập tức khi thỏa điều kiện;

 

• Schedule: lên lịch cụ thể thời gian thực hiện hành động;

 

• Repeat: cài đặt hành động diễn ra lặp lại theo chu kỳ. Với cài đặt này bạn có thể lựa chọn chu kỳ lặp lại vĩnh viễn hoặc chấm dứt vào 1 thời điểm nhất định. Các tùy chọn lặp lại gồm có:

       +  Every day: mỗi ngày;
       +  Every week: mỗi tuần;
       +  Every month: mỗi tháng;
       +  Every year: mỗi năm;
       +  Custom: Lựa chọn Custom cho phép bạn tùy chỉnh tần suất lặp lại của hành động. Việc tự động tạo hàng mới sẽ diễn ra đúng theo tùy chỉnh cài đặt:

 

            - Daily - Every … days: Mỗi … ngày 

            - Weekly - Every … weeks: Mỗi … tuần

            - Monthly - Every … months: Mỗi … tháng. Bạn có thể chọn ngày hoặc thời điểm cụ thể để thực hiện hành động. 

            - Yearly - Every … year: Mỗi … năm. Bạn có thể chọn tháng hoặc thời điểm cụ thể để thực hiện hành động. 

            - End repeat: thời điểm kết thúc chu kỳ hành động. 

 

Delete rows: Tự động xóa hàng, với 2 lựa chọn Trigger row (Hàng thỏa điều kiện kích hoạt) và Custom Row (Hàng được chỉ định).

 

Copy rows: Sao chép hàng hiện hữu trong Board, với 2 lựa chọn đối tượng như trên và thêm lựa chọn Destination (vị trí Board sẽ sao chép hàng đến).

 

Create checklist items: Tạo danh sách công việc mới.

 

Delete all checklist items: Xóa tất cả các đầu mục công việc của hàng và chỉ giữ lại các nhóm công việc;

 

Lock rows: Khóa hàng;

 

Unlock rows: Gỡ khóa hàng;

 

Notify someone: Gửi thông báo đến người dùng được chỉ định. Đây là hành động cho phép bạn tùy chỉnh thông báo gửi đến những đối tượng cụ thể với những lựa chọn cụ thể như sau: 

 

• Receivers: Người nhận thông báo 

        +  All: tất cả người dùng trong Workspace

        +  Me: người tạo Automation

        +  Row creator: người tạo hàng dữ liệu

        +  Row assignee: người phụ trách công việc

        +  Individuals: nhân viên được chỉ định

 

• Subject: Tiêu đề thông báo

 

• Message: Nội dung thông báo - một khung văn bản cho phép bạn soạn thảo và định dạng văn bản dễ dàng. Đồng thời cũng có thể thêm trường để Automation tự lấy dữ liệu từ Board vào thông báo để cụ thể hóa nội dung khi gửi ra cho người dùng.