Cubable cho phép người dùng soạn và gửi email đến một hoặc nhiều người khác ngay trên app. Bạn có thể gửi email trực tiếp từ Bảng (Board) dữ liệu hoặc thiết lập trong Chế độ tự động.

 

Gửi trực tiếp từ hàng dữ liệu

 

Để gửi email trực tiếp từ Hàng dữ liệu, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Bảng dữ liệu mà bạn cần gửi > chọn icon "Thao tác khác" > Chọn "Send email"
• Bước 2: Chọn người nhận tại ô "Receivers". Tại đây bạn có 3 lựa chọn: 

1. 1. 1. 1. All field: Chọn người nhận từ các Trường dữ liệu trong Bảng
         2. Individuals: Gửi đến những người dùng trên Workspace
         3. Custom email: Nhập email của người nhận

• Bước 3: Đặt tiêu đề email và nhập nội dung email
• Bước 4: Tick chọn các trường dữ liệu trong bảng (Board) để gửi kèm email và layout hiển thị dữ liệu. 
• Bước 5: Tick chọn vào ô "Include me as Receiver" nếu bạn cũng muốn nhận được email. 
• Bước 6: Bấm chọn "Send" để gửi email.

 

 

Gửi email trong Chế độ tự động

 

Để thiết lập Chế độ tự động gửi email, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Bảng dữ liệu mà bạn muốn thiết lập gửi email > Chọn "Chế độ tự động" > Chọn "Tùy chỉnh chế độ tự động"
• Bước 2:  Thiết lập điều kiện kích hoạt chế độ tự động
• Bước 3: Lựa chọn hành động "Send email" và cài đặt dữ liệu liên quan:

1. Chọn người nhận tại ô "Receivers". Tại đây bạn có 3 lựa chọn: 

- All field: Chọn người nhận từ các Trường dữ liệu trong Bảng

- Individuals: Gửi đến những người dùng trên Workspace

- Custom email: Nhập email của người nhận

2. Đặt tiêu đề email tại ô "Subject" và nhập nội dung email tại ô "Message"

3. Tick chọn các trường dữ liệu trong bảng (Board) để gửi kèm email và layout hiển thị dữ liệu. 

• Bước 4: Bấm chọn "Tạo"

 

 

Tips: Bạn có thể tạo email automation để tự động nhắc hạn thanh toán cho đối tác