Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Khi tải một tập tin Excel lên hệ thống, bạn cần xử lí và tinh chỉnh dữ liệu cho phù hợp với thiết lập của các trường dữ liệu Cubable. 

Cubable tip: Bạn dễ dàng tìm thấy tập tin mẫu “CubableDemo” trong khi thao tác tải dữ liệu lên. Tập tin này có sẵn các trường dữ liệu đã thiết lập trong Bảng (Board), bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu theo các cột này. 

 

Những lưu ý khi map dữ liệu với định dạng field tương ứng

Đối với những thông tin có định dạng cơ bản như văn bản (text), ngày (date), số (number), email, … bạn chỉ cần chọn đúng định dạng trường dữ liệu tương ứng. Nếu trong Bảng (Board) đã có sẵn những trường đó, hệ thống sẽ tự động chọn đúng trường dữ liệu phù hợp. 
Để xác nhận định dạng thông tin, bạn cần nhấn nút “Confirm mapping” (Xác nhận map dữ liệu).

 

Nếu Bảng (Board) chưa có cột nào phù hợp với định dạng bạn đang cần, hệ thống sẽ gợi ý bạn thêm cột đó dưới dạng trường tuỳ chỉnh. Khi này bạn chỉ cần chọn định dạng phù hợp với dữ liệu đó.

 

Nếu dữ liệu không hợp lệ (do lỗi định dạng/chính tả), bạn hoàn toàn có thể bỏ qua trường này, và chỉnh sửa sau trong Bảng (Board) Cubable.

 

Khi xử lý dữ liệu trong tập tin Excel, bạn cần đảm bảo thông tin được định dạng đúng theo lựa chọn đã thiết lập cho trường dữ liệu đó. Nếu không, hệ thống sẽ báo không thể map những dữ liệu này.

Ví dụ: Tại trường “Trạng thái làm việc”, bạn thiết lập những lựa chọn sau:

• Đang làm việc
• Tạm nghỉ
• Đã nghỉ

Trong tập tin Excel, các thông tin được định dạng:

• đang làm
• nghỉ tạm thời
• đã nghỉ

 

Hệ thống sẽ không nhận dạng đúng định dạng của trường dữ liệu này.

Kiểm tra lỗi khi map dữ liệu

Trong trường hợp tập tin của bạn có quá nhiều giá trị lỗi và không thể map đúng định dạng, Cubable cung cấp báo cáo tổng hợp lỗi; hoặc những hàng không thể map dữ liệu để giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và tải lên hệ thống.