Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Khi một biểu mẫu được tạo, chọn biểu tượng “Edit form” để chỉnh sửa và thiết lập thông tin biểu mẫu. Tại đây, bạn dễ dàng thêm các trường dữ liệu cần thiết để thu thập dữ liệu, tuỳ chỉnh màu sắc, ảnh bìa của biểu mẫu.

 

Cubable Tip: Các trường dữ liệu có thể được tạo sẵn ở chế độ xem chính (Main view), hoặc tạo trực tiếp từ biểu mẫu.

Cách thêm trường vào biểu mẫu

Bạn dễ dàng tìm thấy danh sách Trường Dữ Liệu (Field) khả dụng được liệt kê phía bên trái khung cài đặt.

 

Lưu ý: Hệ thống sẽ hiện cảnh báo nếu như có một số Trường Dữ Liệu (Field) không hợp lệ trong danh sách. Tìm hiểu thêm về trường không hợp lệ tại đây.

Để thêm Trường Dữ Liệu (Field) vào biểu mẫu, nhấn vào biểu tượng “+” kế bên tên Trường (Field).

 

Hoặc có thể chọn “Add all fields to form” nếu bạn muốn thêm tất cả trường dữ liệu vào biểu mẫu.

 

 

Với khả năng tuỳ biến và linh hoạt, Cubable cho phép bạn đổi tên và chỉnh sửa những thuộc tính trường dữ liệu ngay trong biểu mẫu, giúp tiết kiệm thời gian và đồng nhất dữ liệu.
Để chỉnh sửa cài đặt của trường, bấm vào biểu tượng “Edit field properties” (Chỉnh sửa thuộc tính trường dữ liệu).

 

Lưu ý: Khi bạn thay đổi tên và thuộc tính Trường Dữ Liệu (Field) trong Chế độ xem dạng biểu mẫu, ở Chế độ xem chính (Main View) và những chế độ xem khác có Trường Dữ Liệu (Field) này cũng sẽ bị thay đổi.

 

Tuỳ chỉnh biểu mẫu

Sau khi thêm trường vào biểu mẫu, bạn có thể thêm/chỉnh sửa giao diện hiển thị của biểu mẫu như tên, ảnh bìa, màu sắc chủ đạo, …

 

Hoặc bạn có thể bật nút “Show “Submit other response” button” để cho phép người điền gửi thêm phản hồi khác.

 

 

Chia sẻ biểu mẫu

Hơn thế nữa, biểu mẫu của Cubable dễ dàng được gửi ra bên ngoài Workspace bằng cách bật nút “Public link” (Liên kết công khai) để lấy đường dẫn.

 

 

Kích hoạt biểu mẫu

Sau khi hoàn thành các bước thiết lập, bạn cần bật nút “Active” để kích hoạt biểu mẫu mới. 

 

Nếu bạn chỉ nhấn “Save” (Lưu biểu mẫu), hệ thống sẽ hiện thông báo “This form is not available at this time” (Biểu mẫu không khả dụng thời điểm này). Bạn cần quay lại phần thiết lập để kích hoạt biểu mẫu.

 

Một khi biểu mẫu chưa được kích hoạt, đồng nghĩa đường dẫn công khai cũng không hoạt động. 

 

Câu hỏi thường gặp

 

Tôi có thể thêm trường dữ liệu mới trực tiếp từ biểu mẫu không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể thêm trường dữ liệu mới theo mục đích thu thập ngay trong bước thiết lập biểu mẫu. Để thêm trường mới, bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng dấu cộng (phía trên cùng danh sách các trường), và chọn định dạng trường tương ứng. 
Tuy nhiên, Cubable gợi ý bạn nên tạo những trường này tại Chế độ xem chính (Main View) để dễ dàng hình dung dữ liệu được ghi nhận và hiển thị trong Bảng như thế nào. 

 

Sẽ như thế nào nếu tôi quên kích hoạt biểu mẫu?

Nếu biểu mẫu chưa được kích hoạt, bạn sẽ không thể nhập thu thập thông tin thông qua biểu mẫu (Ngay cả khi bạn đã lấy đường dẫn công khai). 

 

Sau khi đường dẫn công khai được gửi đi, tôi có thể chỉnh sửa thiết lập biểu mẫu không?

Bạn có thể chỉnh sửa thiết lập biểu mẫu bất kì lúc nào. Tuy nhiên, bạn cần là chủ sở hữu/đồng sở hữu/quản trị viên của bảng để thay đổi thiết lập. Tìm hiểu thêm về những vai trò nhân sự trong bảng tại đây.