Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Khái niệm

Automation - cơ chế tự động, là một tính năng ưu việt của Cubable. Tính năng này được cấu thành bằng việc người dùng thiết lập các điều kiện kích hoạt (Trigger) dẫn đến hành động (Action) sẽ được thực hiện khi thỏa điều kiện đó. 

 

Với tính năng này, công việc cũng như quy trình sẽ được rút ngắn và tự động hóa để lược bớt những bước thủ công hoặc trùng lặp nhiều lần. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều tài nguyên về nguồn lực, thời gian và gia tăng hiệu quả công việc. 

 

Công thức Automation

Automation được hình thành dựa trên công thức như sau:

 

 

1. Nhóm điều kiện:

 

• Điều kiện kích hoạt (Trigger): điều kiện tiên quyết để đáp ứng yếu tố thỏa mãn yêu cầu và kích hoạt hành động
• Điều kiện phụ (Sub-condition): điều kiện giúp chỉ định cụ thể trường hợp để kích hoạt Automation.

 

Lưu ý: Hệ thống sẽ bắt đầu xét từ điều kiện tiên quyết xem đã thỏa hay chưa. Nếu thỏa mãn, sẽ xét tiếp đến điều kiện phụ. Khi mọi điều kiện đều thỏa, hành động sẽ được kích hoạt thực hiện.

 

2. Nhóm hành động:

Đây là danh sách các hành động sẽ được tự động thực hiện khi những điều kiện ở nhóm 1 được thỏa mãn. Xem chi tiết các hành động tại đây.

 

Lưu ý: Automation chỉ có thể áp dụng lên phạm vi nhất định. Bạn có thể lựa chọn phạm vi mục tiêu với 2 lựa chọn:

• On any row: ở hàng dữ liệu bất kì
• On custom row: ở các hàng dữ liệu mà người dùng chỉ định