Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Notification (Thông báo) là một thành phần vô cùng quan trọng giúp tổng hợp các thông tin như nhắc nhở, trao đổi công việc… trên Cubable. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Cài đặt thông báo cho Không gian làm việc. Cụ thể, bạn sẽ được chủ động lựa chọn xem mình sẽ nhận được những thông báo gì và qua kênh nào.

 

Lưu ý: Chỉ Chủ sở hữu Không gian làm việc (Workspace Owner) mới có thể điều chỉnh phần cài đặt thông báo này.

 

Để có thể cài đặt thông báo, bạn cần:

 

• Bước 1: Truy cập vào mô-đun Workspace và chọn Workspace Settings. 

 

 

• Bước 2: Ở cửa sổ này, bạn chọn Workspace Notifications (Thông báo) 

 

 

Giới thiệu tổng quan

Tại đây có 3 nhóm thông báo (Noti) gồm:

 

• System: thông báo cấp quản trị hệ thống;

 

• Collection: các thông báo về thao tác trên thư mục (Collection);

 

• Document: thông báo liên quan đến các tài liệu (Document);

 

 

Tại mỗi dòng tương ứng với các loại thông báo, bạn sẽ thấy 4 nhóm kênh:

 

• Email: Thông báo sẽ được gửi về email mà bạn sử dụng để đăng ký tài khoản Cubable;

 

• Mobile: Ứng dụng điện thoại (sẽ được phát hành trong thời gian tới);

 

• Web (In-app): Thông báo dạng pop up xuất hiện trên màn hình thiết bị mà bạn sử dụng;

 

• Browser: Dạng thông báo đẩy (Push Notification) của riêng trình duyệt.

 

 

Cách thay đổi cài đặt

Để điều chỉnh thông báo theo mong muốn:

 

• Bước 1: Bạn xem từng dòng và chọn dòng của loại thông báo mình muốn thay đổi;

 

• Bước 2: Nhấp chọn hoặc bỏ chọn vào ô vuông của kênh tương ứng;

 

• Bước 3: Sau khi đã điều chỉnh xong, nhấn nút “Save changes” ở góc trên bên phải màn hình để hệ thống cập nhật những thay đổi.

 

Ví dụ: Để tắt thông báo qua Email khi được mời vào Board (Board Invitation), bạn làm như video sau: