Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Giới thiệu về vai trò trên workspace

Chủ workspace có thể phân vai trò cho các thành viên để quản lý và phân chia trách nhiệm công việc một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.

Các nhóm vai trò mặc định:

Vai trò	Mô tả
Chủ sở hữu (Owner)	Là người tạo ra Workspace đó, có quyền cao nhất trong Workspace
Quản trị viên (Admin)	Được thêm bởi chủ sở hữu, và có quyền tương đương với chủ sở hữu Workspace
Khách (Guest)	Được thêm bởi bất kì nhân sự nào được phân quyền “Mời thành viên mới”. Mặc định, khách chỉ có thể truy cập vào các Bảng và tài liệu mà họ được chia sẻ.
Thành viên (Member)	Những thành viên nội bộ trong workspace, được thêm bởi bất kì nhân sự nào có quyền “Mời thành viên mới”.

Ngoài những nhóm vai trò trên, bạn còn có thể tạo thêm các vai trò tùy chỉnh để phục vụ cho các nhu cầu quản lý công việc khác nhau.

 

 

Cách thiết lập vai trò của thành viên trên workspace

Để thêm nhân sự vào nhóm vai trò mặc định, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập mục “Cài đặt workspace”, chọn thẻ “Người dùng” 
• Bước 2: Chọn thẻ “Quản lý vai trò & Quyền hạn”  
• Bước 3: Mở rộng nhóm vai trò mà bạn muốn thêm nhân sự.
• Bước 3: Chọn thành viên mà bạn muốn phân vai trò cho người đó.

 

 

Để thêm nhân sự vào nhóm vai trò tuỳ chỉnh, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập mục “Cài đặt workspace”, chọn thẻ “Người dùng” 
• Bước 2: Chọn thẻ “Quản lý vai trò & Quyền hạn” 
• Bước 2: Bấm chọn “Tạo vai trò mới" ở mục “Vai trò tùy chỉnh” 
• Bước 3: Điền các trường thông tin bắt buộc và bấm nút “Tạo mới"

Lưu ý: Bạn cần đảm bảo mỗi nhân sự chỉ thuộc 1 vai trò nhất định. 

 

 

Nút bật tắt ở mỗi vai trò cho phép bạn kích hoạt hoặc vô hiệu hóa vai trò đó theo nhu cầu quản lí.

 

 

Câu hỏi thường gặp

 

Tôi có thể thiết lập nhiều vai trò cho 1 người hay không?

Mỗi người dùng chỉ được gán 1 vai trò nhất định. Nếu muốn thay đổi vai trò, phải xóa người dùng ra khỏi nhóm vai cũ rồi mới được thêm vào nhóm mới.