Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tạo Thư Mục mới

Thư Mục (Collection) là nơi bạn ghi nhận và tổ chức dữ liệu làm việc theo dự án hoặc phòng ban. Bạn có thể tạo Thư Mục (Collection) mới từ thư mục trống hoặc áp dụng các mẫu có sẵn. 

Tạo Thư Mục trống

Để tạo Thư Mục (Collection) mới, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào mô-đun Thư Mục (Collection) - biểu tượng thứ 3 tại thanh công cụ bên trái màn hình.
• Bước 2: Bấm nút “New” (Tạo mới).
• Bước 3: Chọn “New collection” (Tạo thư mục mới).
• Bước 4: Chọn “Start from scratch” (Tạo từ thư mục trống)
• Bước 5: Nhập thông tin Thư Mục (Collection).

 

Lưu ý: 

• Bạn cần nhập các thông tin bắt buộc, bao gồm tên Thư Mục (Collection) và chọn danh mục để sắp xếp Thư Mục đó.
• Ở chế độ mặc định, hệ thống sẽ ghi nhận Thư Mục chưa được phân loại (Uncategory). Bạn có thể sắp xếp tuỳ theo nhu cầu sử dụng và quản lý Thư Mục.

 

• Bước 6: Bấm nút “Next” (Tiếp theo).
• Bước 7: Chọn một số trường dữ liệu để ghi nhận thông tin Thư Mục (Collection), như người tạo, ngày tạo. Nếu Thư Mục đang được tổ chức theo từng dự án, bạn có thể ghi nhận ngày bắt đầu và kết thúc của dự án.
• Bước 8: Bấm nút “Done” (Hoàn thành).
  
  

 

Tạo Thư Mục từ template

Cubable cung cấp đa dạng các template giải pháp, được xây dựng và tổ chức sẵn cấu trúc dữ liệu, giúp bạn bắt đầu dễ dàng, nhanh chóng. Để áp dụng các template có sẵn, bạn cần:

• Bước 1: Truy cập vào mô-đun Thư Mục (Collection) - biểu tượng thứ 3 tại thanh công cụ bên trái màn hình.
• Bước 2: Bấm nút “New” (Tạo mới).
• Bước 3: Chọn “New collection” (Tạo thư mục mới).
• Bước 4: Chọn “Apply template” (Áp dụng mẫu)
• Bước 5: Điều chỉnh các thông tin Thư Mục (Collection).
• Bước 6: Bấm nút “Done” (Hoàn thành).

 

 

Câu hỏi thường gặp

Ai có thể tạo Thư Mục mới?

Bất kì nhân sự nào cũng có thể tạo Thư Mục (Collection) mới để quản lý công việc, dự án cá nhân. 

Tips: Để tạo sự đồng bộ và thống nhất quy trình làm việc của công ty/tổ chức, người tạo Thư Mục mới nên là trưởng phòng, người chịu trách nhiệm chính của dự án. Tuỳ theo vai trò trong Thư Mục (Collection), nhân sự sẽ có quyền và một số thao tác nhất định trên dữ liệu hiện có.