Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Vô hiệu hóa tài khoản người dùng trên Workspace

Thao tác này cho phép bạn tạm thời vô hiệu hóa người dùng trên Workspace. Khi đó, tài khoản nhân viên vẫn nằm trong Workspace nhưng ở trạng thái "Inactive". Các bước vô hiệu hóa tài khoản của người dùng như sau:

• Bước 1: Chọn mô-đun Workspace > Chọn “Cài đặt về Workspace" > Chọn “Người dùng" 
• Bước 2: Chọn icon “Thao tác khác” tại người dùng mà bạn muốn xóa khỏi Workspace > Chọn “Vô hiệu hóa người dùng". Khi đó, hệ thống sẽ tự động đăng xuất tài khoản đó và chuyển trạng thái về Inactive. 

 

Xóa người dùng khỏi Workspace

Đối với Chủ sở hữu và Admin Workspace, khi xóa một thành viên ra khỏi Workspace, cần phải thực hiện thao tác chuyển giao dữ liệu mà thành viên đó đang nắm giữ.

• Bước 1: Chọn icon “Thao tác khác” > Chọn “Xóa"
• Bước 2: Màn hình pop-up Chuyển quyền sở hữu hiện lên > Bấm nút “Chuyển giao"
• Bước 3: Tại màn hình Chuyển giao tài liệu, bấm chọn “Chuyển giao" tại Collection hoặc tài liệu mà bạn muốn chuyển quyền > Lựa chọn người dùng được chuyển quyền > Bấm nút “Tiếp theo"
• Bước 4: Gõ mật khẩu tài khoản của bạn và chọn "Xác nhận", tài liệu của người dùng bị xóa sẽ được chuyển quyền sở hữu cho người dùng đã chỉ định. 

Lưu ý: 

• Nếu bạn xoá/huỷ kích hoạt tài khoản của một nhân sự nhưng chưa tiến hành chuyển giao tài liệu, khi này tất cả tài liệu mà nhân sự đó là chủ sở hữu sẽ sẽ tự động chuyển về trạng thái lưu trữ và không hiển thị trong Mô-đun Collection.
• Chỉ Chủ sở hữu Workspace mới có thể xem được trạng thái của Collection đó tại thẻ Transfer Assets. 

Xem cách chuyển quyền sở hữu tài liệu dành cho thành viên Workpsace tại đây

 

Câu hỏi thuờng gặp

Tài liệu thuộc sở hữu của tài khoản vô hiệu hoá có bị xoá không?

1. Nếu Collection/Document của tài khoản vô hiệu hoá được chia sẻ cho 1 hoặc 1 số thành viên trong Workspace, những thành viên đó vẫn được truy cập và thao tác trên tài liệu đó. Khi này, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái chủ sở hữu tài liệu là "Vô hiệu hoá"

 

2. Nếu tài khoản bị xoá, mà chủ sở hữu/admin bỏ qua bước chuyển giao tài liệu, những tài liệu đó sẽ được lưu trữ (archived) trong Workspace đó. Tìm hiểu thêm về cách chuyển giao tài liệu tại đây.