Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tổng quan

Quy trình bàn giao công việc của bạn quá phức tạp và tốn thời gian khi số lượng Thư Mục (Collection) và Tài liệu (Document) quá nhiều? Dữ liệu của bạn “không cánh mà bay” khi một nhân sự nghỉ việc mà chưa thực hiện bàn giao? Tính năng chuyển giao tài liệu (Transfer assets) sẽ giúp dữ liệu của bạn vẫn được lưu trữ, tổ chức như cũ và đẩy nhanh quá trình bàn giao công việc cho nhân sự mới.

Chuyển giao tài liệu

Chủ sở hữu Workspace có thể chủ động chuyển giao tài liệu của những nhân sự sắp nghỉ, đã nghỉ cho một nhân sự khác trong công ty. Sau đây là những thao tác để chuyển giao dữ liệu:

• Bước 1: Chọn mô-đun Workspace > Chọn “Cài đặt Workspace" > Chọn “Chuyển giao dữ liệu Workspace"
• Bước 2: Bấm chọn “Chuyển giao" tại Collection hoặc Document mà bạn muốn chuyển quyền cho nhân sự mới. Tại bước này, bạn có thể chọn nhiều tài liệu cần chuyển giao cùng lúc
• Bước 3: Lựa chọn tài khoản người dùng được chuyển quyền và nhấn "Lưu thay đổi"
• Bước 4: Xác nhận mật khẩu tài khoản của bạn và chọn "Xác nhận", tài liệu của bạn sẽ được chuyển quyền sở hữu cho người dùng đã chỉ định.

 

 

Khi quá trình chuyển quyền tài liệu thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người sở hữu mới để nhân sự đó tiến hành các bước thiết lập khác.

 

Lưu ý: 

• Thành viên được chuyển giao phải là thành viên có trạng thái tài khoản là “Active” (Đang hoạt động) trong Workspace.
• Nếu người sở hữu Collection không chuyển giao dữ liệu trước khi ngưng công tác, hoặc Chủ sở hữu và Admin Workspace vô tình chọn “Bỏ qua & xóa" tại phần nhắc nhở chuyển giao khi xóa người dùng, thì Collection đó sẽ tự động chuyển về trạng thái lưu trữ và không hiển thị trong Mô-đun Collection.