Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Đồng sở hữu Thư Mục là gì?

Mỗi Thư Mục chỉ có một chủ sở hữu - là người tạo ra Thư Mục đó. Tuy nhiên, mỗi Thư Mục (Collection) có thể có nhiều người đồng sở hữu (Sub-owner). 

 

Người đồng sở hữu có vai trò và quyền hạn ngang với chủ sở hữu, hỗ trợ quản lý và sắp xếp dữ liệu có hệ thống. 

 

Chủ sở hữu và đồng sở hữu Thư Mục có quyền truy cập và thao tác trên tất cả các Bảng (Board) có trong Thư Mục (Collection) đó, với vai trò là Chủ sở hữu Bảng (Board owner).

 

Cách thêm nhân sự vào nhóm đồng sở hữu

Để thêm người đồng sở hữu, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở Thư Mục (Collection) mà bạn muốn thay đổi.

 

• Bước 2: Chọn biểu tượng cài đặt kế tên Thư Mục.

 

• Bước 3: Chọn “Manage collection” (Quản lý thư mục).

 

• Bước 4: Thêm người đồng sở hữu tại mục “Sub-owner” (Đồng sở hữu).

 

• Bước 5: Nhấn “Save” (Lưu).

 

Câu hỏi thường gặp

Điểm khác biệt giữa chủ sở hữu và đồng sở hữu Thư Mục là gì?

Về cơ bản, chủ sở hữu và đồng sở hữu có quyền và vai trò như nhau. Người đồng sở hữu sẽ giúp chủ sở hữu quản lý các nhóm nhân sự, thiết lập chế độ tự động, thực hiện một số tác vụ quản lý. 
Chủ sở hữu và đồng sở hữu đều có quyền chia sẻ và mời các thành viên khác vào Bảng (Boad)  khi cần thiết.

 

Tuy nhiên, có hai điểm khác nhau về phân quyền giữa chủ sở hữu và đồng sở hữu Thư Mục:

• Thêm người đồng sở hữu: Chỉ chủ sở hữu mới có quyền thêm các thành viên là đồng sở hữu. Những nhân sự đang giữ vai trò đồng sở hữu không thể thêm thành viên vào nhóm này.
• Xoá Thư Mục: Chỉ chủ sở hữu mới có quyền xoá Thư Mục.