Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Với tính chất công việc hằng ngày, bạn có thể tạo hoặc được mời vào hàng trăm Thư Mục (Collection) liên quan để cập nhật thông tin. Điều đó sẽ gây khó khăn trong quá trình tìm kiếm và truy cập nhanh vào Thư Mục (Collection) khi cần thiết. 
Cubable gợi ý một số cách tìm kiếm nhanh và phân loại Thư Mục (Collection) hiện có.

 

Tìm kiếm Thư Mục theo tên

Bạn dễ dàng tìm kiếm Thư Mục (Collection) theo tên bằng cách nhập một số từ khoá vào khung tìm kiếm.

Tips: Bạn không cần nhập chính xác tên Thư Mục (Collection) đó. Hệ thống chỉ dựa theo các từ khoá, hoặc chữ cái đầu của các từ khoá.

 

Tìm kiếm Thư Mục theo ngày khởi tạo

Nếu bạn cần tìm các Thư Mục dựa theo ngày/năm khởi tạo, bạn có thể sử dụng bộ lọc (Filter) để lọc nhanh theo điều kiện.
Để tạo mới và sử dụng bộ lọc, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào mô-đun Thư Mục (Collection) - biểu tượng thứ 3 tại thanh công cụ bên trái màn hình.

 

• Bước 2: Bấm vào biểu tượng bộ lọc (Filter) - biểu tượng thứ 3 tại nhóm công cụ phía trên bên phải.

 

• Bước 3: Chọn “New Filter” (Tạo bộ lọc mới).

 

• Bước 4: Thiết lập điều kiện cho bộ lọc. 

Ví dụ: Bạn cần lọc những Thư Mục (Collection) được tạo vào năm 2022.

 

• Bước 5: Nhấn “Save & Apply” (Lưu và áp dụng bộ lọc).

 

Thư Mục (Collection) thoả điều kiện sẽ được lọc và hiển thị trên giao diện của bạn. Bộ lọc (Filter) sẽ được lưu cài đặt, bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn.

 

Lưu ý: Video này được sản xuất vào tháng 5/2023.

 

Tìm kiếm Thư Mục theo người tạo

Nắm bắt tâm lý cần tìm kiếm nhanh, Cubable tạo sẵn 4 nhóm phân loại, giúp bạn dễ dàng truy cập khi cần thiết:

• Nhóm All: Tất cả Thư Mục (Collection) có trong Không Gian Làm Việc (Workspace) của công ty/tổ chức.

 

• Nhóm Favourites: Những Thư Mục (Collection) được gắn dấu sao.

 

• Nhóm My Collection: Những Thư Mục (Collection) bạn tạo.

 

• Nhóm Share with me: Những Thư Mục (Collection) mà bạn được chia sẻ.

Lưu ý: Mỗi người sẽ có số lượng Thư Mục (Collection) trong từng nhóm khác nhau, tuỳ theo nhu cầu quản lý và sử dụng.

 

 

Câu hỏi thường gặp

Vì sao số lượng Thư Mục ở nhóm All (Tất cả Thư Mục) lại khác nhau giữa các nhân sự trong công ty?

Tại danh sách tất cả Thư Mục, bạn chỉ thấy Thư Mục (Collection) mà bạn tạo hoặc được chia sẻ. 
Trong trường hợp nhân sự của bạn tạo một Thư Mục (Collection) để quản lý công việc cá nhân và để ở chế độ riêng tư, bạn sẽ không thấy tên Thư Mục này trong danh sách của bạn.