Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tổng quan

Chuyển giao quyền sở hữu workspace là quá trình chuyển toàn bộ quyền của chủ sở hữu Workspace cho một thành viên khác trong cùng Workspace. Quá trình này có thể bao gồm việc chuyển giao quyền truy cập và chuyển giao dữ liệu.

Hướng dẫn chuyển giao quyền sở hữu Workspace

Để thực hiện chuyển quyền, bạn cần thực hiện những bước sau:

• Bước 1: Bấm vào mô-đun Workspace > chọn “Cài đặt về Workspace"
• Bước 2: Trong cửa sổ hiện lên, chọn mục “Chung”
• Bước 3: Tại mục “Người sở hữu", chọn “Chuyển giao quyền sở hữu”. Lúc này, bạn cần chọn thành viên trong Workspace mà bạn muốn chuyển giao.
• Bước 4: Nhập mật khẩu xác minh tài khoản. Hệ thống sẽ hiện cảnh báo nhắc nhở bạn nên chuyển giao những tài liệu liên quan trước khi chuyển quyền sở hữu Workspace. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn:

1. 1. Trường hợp 1: Nhấn nút “Xác nhận” 
      Điều này đồng nghĩa bạn sẽ bỏ qua bước chuyển giao các tài liệu trong Workspace. Quá trình chuyển giao Workspace sẽ kết thúc, bạn vẫn là thành viên trong Workspace đó, và các tài liệu mà bạn là chủ sở hữu sẽ không bị thay đổi. Tuy nhiên, nếu tài khoản của bạn bất ngờ bị xoá, tất cả những tài liệu thuộc quyền sở hữu của bạn mà chưa được chuyển giao cũng sẽ bị xoá khỏi Workspace.

Trường hợp 2: Nhấn nút “Chuyển giao dữ liệu”
Lúc này hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang mới để tiến hành chuyển giao tài liệu của Workspace. Tại đây, toàn bộ Collection và Tài Liệu có trong workspace sẽ được hiển thị. Bạn có thể biết được chế độ chia sẻ (Sharing), chủ sở hữu (owner) của những tài liệu đó, những thông tin liên quan khác và tiến hành chuyển giao tuỳ theo nhu cầu của bạn (Xem thêm quy trình chuyển giao dữ liệu tại đây). Với quyền sở hữu Workspace, bạn có thể chuyển giao những tài liệu mà chủ sở hữu là bất kì ai trong Workspace.

• Bước 5: Truy cập vào lại Workspace để hoàn tất quá trình chuyển giao.

Sau khi đã hoàn tất chuyển giao, bạn đã không còn là chủ sở hữu và không thể thực hiện các thao tác thiết lập Workspace ở mục “Cài đặt về Workspace". Những nhân sự mới được chuyển quyền Workspace hoặc Tài Liệu sẽ nhận được thông báo về sự thay đổi này.