Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tổng quan

 

Trường Nhân sự (People) cho phép chọn bất kì nhân sự nào trong danh sách của bạn để thông báo, giao việc, hoặc theo dõi một công việc bất kỳ. Để đảm bảo công việc được giao đến đúng người, bạn dễ dàng xem nhanh hồ sơ cá nhân và trạng thái tài khoản của nhân sự bằng cách rê chuột vào ảnh đại diện của nhân sự và chọn “Xem hồ sơ” (View profile). Tìm hiểu thêm về cách cài đặt User profile tại đây.

 

Trạng thái hoạt động của tài khoản

 

Tài khoản của nhân sự trong Không Gian Làm Việc (Workspace) được chia thành 3 nhóm trạng thái:

• Đang hoạt động (Active): Những tài khoản đã được kích hoạt và đang hoạt động trong Không Gian Làm Việc (Workspace).
• Không hoạt động (Inactive): Những tài khoản của nhân sự đã bị huỷ kích hoạt và không thể đăng nhập vào Không Gian Làm Việc (Workspace).
• Đang chờ kích hoạt (Waiting): Những tài khoản đã được gửi email kích hoạt nhưng chưa kích hoạt tài khoản thành công.

 

Cách thêm trường Nhân sự (People)

 

Để thêm trường Nhân sự, bạn cần thực hiện các bước sau: 

• Bước 1: Bấm nút “+Cột mới” ở góc phải.
• Bước 2: Chọn định dạng “Nhân sự” tại mục trường “Tuỳ chỉnh”.
• Bước 3: Điền thông tin trường mới bao gồm:
  1. 1. 1. 1. Tên trường 
           2. Mô tả trường (Không bắt buộc): Mô tả ngắn gọn về chức năng hoặc ghi chú cho nhân sự khi nhập liệu tại trường này.
           3. Đánh dấu tại ô “Bắt buộc” nếu bạn cần bắt buộc nhân sự điền trường này.
           4. Đặt giá trị mặc định (Không bắt buộc): Giá trị này sẽ tự động hiển thị khi bạn tạo hàng mới
• Bước 4: Nhấn nút “Tạo” 
• Bước 5: Chọn chế độ xem mà bạn muốn thêm trường này (Chỉ áp dụng với những Board có từ 2 chế độ xem trở lên), sau đó bấm “Xong".

Trường mới được tạo mặc định nằm sau cùng trong bảng. Bạn dễ dàng tuỳ chỉnh thứ tự trường theo nhu cầu quản lí.