Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn về cách sử dụng Cubable API để thu thập dữ liệu từ Slack thông qua việc sử dụng Zapier.

 

Trường hợp sử dụng: Khi một tin nhắn được gửi vào channel trên Slack, một hàng dữ liệu (item) tương ứng sẽ được tạo trên Bảng (Board) của Cubable.

 

Giới thiệu về Zapier

• Zapier cũng cho phép tự động hóa quy trình làm việc giữa nhiều ứng dụng và dịch vụ. Nó sử dụng "Zaps" - một chuỗi các tác vụ tự động, kích hoạt khi một điều kiện cụ thể được đáp ứng.
  Người dùng có thể tạo Zaps để tự động thực hiện các tác vụ như gửi email, sao chép dữ liệu giữa các ứng dụng, đăng bài trên mạng xã hội, và nhiều hơn nữa.
• Zapier hỗ trợ một số lượng lớn ứng dụng và dịch vụ, từ các công cụ quản lý dự án đến ứng dụng tài chính và CRM.

 

Cách thức hoạt động của Zapier

• Kết nối API: Zapier kết nối với các API thông qua các "Zap" mà họ đã tích hợp sẵn.Người dùng cần cung cấp thông tin xác thực để thiết lập kết nối với các dịch vụ khác nhau.
• Tạo Zaps: Một Zap bao gồm ít nhất một kích hoạt (triggers) và một hoặc nhiều hành động (action). Ví dụ như khi nhận một email mới (kích hoạt), dữ liệu về email này sẽ được gửi đến một nền tảng khác (hành động).
• Tự động hóa: Khi Zap được kích hoạt, Zapier tự động chuyển dữ liệu qua các hành động đã cài đặt. Dữ liệu có thể được xử lý, chuyển đổi hoặc lọc trước khi được gửi đến các bước tiếp theo trong Zap.

 

Cách gửi dữ liệu từ Slack về Cubable bằng phần mềm Zapier

Trước tiên bạn cần tạo tài khoản Zapier tại zapier.com. Sau đó thực hiện theo các bước dưới đây:

 

Thiết lập điều kiện kích hoạt

• Bước 1: Chọn mô-đun “Zaps" ở bên trái màn hình > Chọn “Create” 
• Bước 2: Chọn “1. Trigger". Tại cửa sổ hiện lên, tìm và chọn “Slack" 
• Bước 3: Cửa sổ chọn điều kiện kích hoạt từ Slack hiện lên, tại mục App & Event, ô Event, chọn “New Message Post to Channel” > Chọn “Continue". Bạn sẽ được chuyển đến mục Account
• Bước 4: Chọn “Sign In" để kết nối với tài khoản Slack. Sau khi đã kết nối thành công, chọn “Continue". Bạn sẽ được chuyển đến mục Trigger
• Bước 5: Chọn channel lấy dữ liệu tại cửa sổ thả xuống “Channel" > Chọn “Continue". Bạn sẽ được chuyển đến mục Trigger > Chọn “Test Trigger" để kiểm thử điều kiện kích hoạt đã hoạt động đúng chưa. 

 

 

Thiết lập hành động

• Bước 1: Chọn “2. Action". Tại cửa sổ hiện lên, bạn tìm kiếm và chọn “Webhooks by Zapier" 
• Bước 2: Tại cửa sổ hiện lên, chọn “POST" tại mục Event > Chọn “Continue" 
• Bước 3: Sao chép Endpoint URL đã thiết lập trong Board API trên Cubable và dán vào ô URL > Chọn "json" tại ô Payload Type
• Bước 4: Tại ô Data, nhập tên dữ liệu (trùng với Tên Interface đã thiết lập trong Board API trên Cubable) > Chọn thông tin muốn lấy từ Slack tại ô “Enter text or insert data" ( Lưu ý: Cần chọn thông tin đúng với kiểu dữ liệu và Tên Interface đã thiết lập ở Cubable) > Chọn “Continue" 
• Bước 5: Chọn “Test step" để kiểm tra. Sau khi kiểm tra xong, chọn “Publish"