Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Kanban là một kỹ thuật quản lý dự án hữu ích, nhằm mục đích quản lý công việc bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên và cân bằng nhu cầu theo khả năng hiện có. 
Chế độ hiển thị này giúp bạn có góc nhìn tổng quan các đầu việc, điểm nhanh khối lượng công việc trong từng giai đoạn và tối ưu nguồn lực. 

 

Chuyển sang hiển thị dạng Kanban

Trong một bảng bất kì, bạn dễ dàng chuyển đổi sang chế độ hiển thị dạng Kanban bất cứ khi nào bạn muốn, bằng cách chọn “Display by” (Chế độ hiển thị), chọn “Kanban”.

Thiết lập hiển thị dạng Kanban

Tại thanh công cụ phía trên, Cubable cho phép bạn thiết lập một số hiển thị mặc định, giúp dễ dàng tuỳ chỉnh theo đúng nhu cầu quản lý của bạn.

 

Nhóm dữ liệu

Trong chế độ hiển thị dạng Kanban, bạn cần lựa chọn trường để nhóm dữ liệu theo từng cột. Mặc định, hệ thống sẽ nhóm các thẻ công việc theo trường trạng thái.

Để thay đổi nhóm dữ liệu, bạn chỉ cần mở menu “Group by” (Nhóm dữ liệu) và chọn trường tương ứng.

 

Thêm thẻ công việc mới

Bạn sẽ không cần phải chuyển đổi giữa chế độ xem dạng bảng - kanban để tạo một mục mới. Bạn hoàn toàn có thể thêm trực tiếp từ chế độ hiển thị Kanban bằng cách bấm vào biểu tượng dấu “+” (New item) kế bên tên cột.

Cubable Note: Nếu trong Bảng (Board) có một trường dữ liệu bắt buộc (Required field), bạn cần điền giá trị của trường đó để hoàn thành bước tạo mục mới.

 

Chỉnh sửa giá trị thẻ kanban

Bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa thông tin chi tiết của thẻ công việc bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên (Expand) ở góc trên bên phải thẻ. 

Hoặc bạn có thể thêm nhanh người phụ trách công việc bằng cách bấm vào biểu tượng con người phía bên ngoài thẻ. 

 

Di chuyển thẻ và cột

Sắp xếp cột

Với khả năng tuỳ biến linh hoạt, bạn dễ dàng sắp xếp và thay đổi vị trí của các cột trong giao diện Kanban, bằng cách kéo thả đến vị trí mong muốn.

 

Sắp xếp thẻ

Bạn có thể thay đổi thứ tự các thẻ trong cùng một cột, hoặc kéo thả đến cột bất kì trong Bảng.