Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Làm quen với Cubable

Giới thiệu về Cubable

Cubable là gì?Bắt đầu nhanh chóng với Cubable Cấu trúc phân cấp dữ liệu

Giới thiệu về Thư mục (Collection)

Tổng quan về Thư Mục (Collection)Tạo và thiết lập Thư Mục (Collection) mới Tạo danh mục và sắp xếp Thư Mục (Collection) có sẵn Tìm kiếm và phân loại Thư Mục (Collection)

Giới thiệu về Bảng (Board)

Tổng quan về Bảng (Board)Tạo Bảng (Board) mới Xem thông tin chi tiết của Bảng (Board)Đổi tên và sắp xếp thứ tự Bảng (Board)Nhân bản Bảng (Board)Xoá và lưu trữ Bảng (Board)

Sử dụng Cubable

Thao tác cơ bản

Khởi tạo Workspace mới Mời thành viên vào Workspace Tạo tài khoản Cubable Tham gia vào Workspace Chỉnh sửa hồ sơ người dùng Quản lý tài khoản người dùng

Quản lý Thư mục (Collection)

Đổi tên và ảnh đại diện của Thư Mục (Collection)Thêm người đồng sở hữu Thư Mục (Collection’s sub-owner)Xoá và lưu trữ Thư Mục hiện có Chuyển quyền sở hữu Thư Mục

Bảo mật dữ liệu

Các công cụ bảo mật thông tin người dùng Mô hình tổ chức dữ liệu và phân quyền của Cubable Quy trình kết nối an toàn của Cubable

Tìm hiểu về Thư mục (Collection)

Tổng quan về Mô-đun Collection Tạo mới Thư Mục (Collection)Cách tạo Bảng (Board)Cách tạo Trường Dữ liệu (Field)Cách tạo Hàng (Item) trong Bảng Giao diện bên trong Hàng (Item)Cách tạo Chế độ Xem (View)Tổng quan về các chế độ hiển thị dữ liệu Cách thay đổi chế độ hiển thị dữ liệu

Tạo hàng công việc đầu tiên

Tổng quan về Hàng (Item)Tạo hàng dữ liệu mới Nhân bản hàng dữ liệu Sao chép hàng và địa chỉ hàng dữ liệu Xoá một hoặc nhiều hàng dữ liệu Khoá và mở khoá hàng dữ liệu

Cửa sổ chi tiết hàng dữ liệu

Tổng quan về cửa sổ chi tiết hàng Tạo checklist cho từng hàng công việc Chuyển đổi checklist thành hàng dữ liệu

Trường dữ liệu

Tổng quan về Trường dữ liệu Thao tác với trường dữ liệu Đặt bí danh cho Trường Dữ Liệu Tính toán giá trị Trường Dữ Liệu Gỡ và xóa Trường Dữ Liệu Tạo trường dữ liệu mới Trường Văn bản ngắn (Text)Trường Ngày (Date)Trường Hộp kiểm (Checkbox)Trường Thả xuống (Dropdown)Trường Đính kèm (Attachment)Trường Văn bản dài (Paragraph)Trường Tiền tệ (Money)Trường E-mail Trường Số (Number)Trường Nhân sự (People)Trường Số điện thoại (Phone)Trường Website Trường Công thức (Formula) Trường Đánh giá (Rating) Trường Nhãn (Label)Trường Tiến độ - thủ công (Progress - Manual)Trường Tiến độ - Tự động (Progress - Auto)Trường Theo dõi thời gian (Time tracker) Trường Địa điểm (Location)Trường Ưu tiên (Priority)Trường Tham chiếu (Reference)Trường Hình Ảnh (Image)Trường Tra cứu (Lookup)Trường Bình chọn (Poll)Trường Liên kết tài liệu (Docs link)Trường Cập nhật lần cuối bởi (Last modified by)Trường Cập nhật lần cuối lúc (Last modified time)Trường Liên kết (Relation)

Chế độ xem của Board

Tổng quan về chế độ xem (View)Tạo và thiết lập chế độ xem dạng danh sách (List View)Chuyển giữa những chế độ xem Tạo biểu mẫu mới (Form View)Thiết lập và kích hoạt biểu mẫu

Lọc & sắp xếp dữ liệu

Bộ Lọc của Bảng Sắp xếp và nhóm dữ liệu

Nhập và định dạng dữ liệu

Nhập hàng dữ liệu từ Excel Cách map dữ liệu với định dạng trường tương ứng Xuất các hàng dữ liệu trong Bảng (Board)

Chế độ tự động (Automation)

Khái niệm Chế độ tự động (Automation)Điều kiện kích hoạt (Trigger)Hành động (Action)Tạo và quản lý Chế độ tự động (Automation)Ứng dụng kết hợp điều kiện và hành động

Chia sẻ và Phân quyền

Tổng quan về tính năng Chia sẻ & Phân quyền Các vai trò trong một Workspace Chia sẻ truy cập với các phân cấp dữ liệu khác Phân quyền chi tiết trong Board

Email in Cubable

Cách gửi email từ Cubable

Tổng quan về API trên Cubable Cách thiết lập Board API trên Cubable Cách gửi dữ liệu về Cubable bằng phần mềm Make Cách gửi dữ liệu về Cubable bằng phần mềm Zapier

Quản trị Workspace

Tổng quan quản trị Không gian làm việc

Cài đặt nâng cao

Cài đặt thông báo Cài đặt chung Cài đặt định dạng ngày giờ (Date & Time)Chuyển giao quyền sở hữu Workspace (Dành cho chủ sở hữu) Chuyển giao dữ liệu cho nhân sự khác

Quản lý tài khoản nhân viên

Các thao tác quản lý tài khoản nhân viên Quyền trên Collection Quyền sở hữu Không gian làm việc

Quản lý người dùng

Tổng quan về Hệ thống Quản lý người dùng Mời thành viên mới vào Workspace Tham gia vào workspace mới Thiết lập vai trò của thành viên trên workspace Phân quyền cho thành viên trên workspace Thiết lập thông tin Hồ sơ người dùng Vô hiệu hoá & xoá người dùng khỏi Workspace

Thiết lập tài khoản cá nhân

Tài khoản người dùng Hồ sơ người dùng trong workspace Chuyển giao dữ liệu workspace Cài đặt thông báo trong workspace Phân biệt Tài khoản người dùng và Hồ sơ người dùng trong workspace

Vẫn cần hỗ trợ?

Vui lòng liên hệ Bộ phận hỗ trợ

Thông báo trong Cubable được chia thành 2 nhóm, bao gồm:

Collection: thông báo về thao tác trên Collection (Được chia sẻ, được nhắc đến, được giao tại 1 hàng bất kì, ...)
Document: thông báo về thao tác trên Tài liệu (Được chia sẻ, được nhắc đến trong bình luận, tài liệu được đổi tên, ...)

Tại mỗi dòng tương ứng với các loại thông báo, bạn sẽ thấy 4 nhóm kênh nhận:

Email: thông báo sẽ được gửi về email mà bạn sử dụng để đăng ký tài khoản Cubable
Di động (sắp ra mắt)
Web (Trong ứng dụng): Thông báo dạng pop-up sẽ xuất hiện ở phần giữa trên cùng của màn hình thiết bị
Trình duyệt

notification setting

Để cài đặt thông báo theo mong muốn, bạn cần được Chủ sở hữu workspacce cấp quyền và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn mô-đun Workspace > Chọn “Cài đặt thông báo & cá nhân" > Chọn “Notifications"
Bước 2: Tại trang “Notification", bạn xem từng dòng và nhấp chọn hoặc bỏ chọn vào ô vuông của kênh tương ứng.
Bước 3: Sau khi đã điều chỉnh xong, nhấn nút “Lưu thay đổi” ở góc trên bên phải màn hình để hệ thống cập nhật những thay đổi.

Ví dụ:

Bạn cần tắt thông báo Email khi được mời vào Board (Lời mời vào Board), bạn chọn vào ô vuông của dòng đó và cột Email, bấm vào ô vuông để bỏ chọn rồi nhấn “Lưu thay đổi".

Bài viết này hữu ích như thế nào?

Hỗ trợ nhanh