Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Giới thiệu tổng quan

Quyền sở hữu Workspace sẽ bao gồm 2 vai trò chính:

 

• Workspace Owner - người khởi tạo và hiện đang nắm quyền sở hữu Workspace. Tuy nhiên, không nhất thiết phải cố định là người khởi tạo Workspace mà vai trò này có thể được chuyển quyền cho bất cứ ai vào bất cứ lúc nào. 

 

• Workspace Sub-Owner - một vai trò phụ, với những quyền tương tự như Owner ngoại trừ chuyển quyền sở hữu Workspace. Vai trò này phải được thêm bởi Workspace Owner.

 

Thêm Sub-Owner cho Không gian làm việc

Workspace Sub-Owner, vai trò đã được định nghĩa ở phần Giới thiệu tổng quan. Workspace Owner có thể chỉ định bất cứ nhân viên nào trong cho vai trò Sub-Owner này, với những bước đơn giản:

 

• Bước 1: Truy cập mô-đun Workspace, chọn Workspace Settings và  ;

 

• Bước 2: Chọn thẻ General, sau đó kéo xuống dưới cùng sẽ thấy mục Critical Update. Tại dòng Sub-owner, bạn nhấn vào biểu tượng người để mở ra danh sách nhân viên;

 

• Bước 3: Tìm và nhấp tài khoản nhân viên mà bạn muốn chỉ định làm Sub-Owner;

 

• Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản của bạn để xác nhận và chọn “Done”. Ngay lúc này, tài khoản vừa được chỉ định sẽ xuất hiện trong danh sách Sub-Owner bên dưới.

 

 

• Lưu ý: Bạn có thể chỉ định nhiều hơn 1 tài khoản nhân viên cho vai trò Sub-Owner.

 

Chuyển quyền sở hữu Không gian làm việc

Điều này thường xảy ra khi người thực hiện công tác xây dựng Workspace ngưng công tác tại doanh nghiệp, buộc phải chuyển cho một người khác quyền sở hữu. 

 

Lưu ý: 

• Bạn chỉ có thể chuyển quyền sở hữu cho 1 thành viên nhất định, bất kể đó là Đồng sở hữu (Sub-owner) hay thành viên thông thường (Member).
• Trước khi chuyển quyền sở hữu Không gian làm việc, bạn cần chuyển tất cả các cấp dữ liệu (Collection, Document) sang cho đồng nghiệp khác;
• Nếu không, tất cả các tài liệu của bạn sẽ mặc định được chuyển cho người sở hữu sau đó.

 

Sau đây là những thao tác để chuyển quyền sở hữu Không gian làm việc:

 

• Bước 1: Tại thẻ General, mục Critical Update bạn sẽ thấy dòng Owner. Dòng này cho biết ai đang là chủ sở hữu của Workspace;

 

• Bước 2: Bạn nhấn chọn Transfer Ownership, sau đó chọn người mà bạn muốn chuyển quyền cho (hiện đang có sẵn 2 nhóm Sub-owner và Member);

 

• Bước 3: Xem như chúng ta đã hoàn thành chuyển quyền sở hữu các cấp dữ liệu. Bạn nhập mật khẩu tài khoản của mình và chọn Confirm. Ngay lập tức, quyền sở hữu Không gian làm việc sẽ được chuyển sang cho người được chỉ định.