Làm quen với Cubable
Sử dụng Cubable
Quản trị Workspace
Vẫn cần hỗ trợ?
Vui lòng liên hệ Bộ phận hỗ trợ
Việc chia sẻ và phân quyền vào trong mỗi Board đều là để đảm bảo cho dữ liệu được bảo mật tuyệt đối. Còn những cấp dữ liệu đặc biệt bao gồm: Collection, View và Docs sẽ chia sẻ quyền truy cập như thế nào?
Tại phân cấp Collection, bạn không thể phân chia vai trò rõ rệt như trong Board. Thay vào đó, bạn chỉ có thể thêm thành viên làm Collectio Sub-owner (Đồng sở hữu) với các bước sau:
Một thành viên trong Board sẽ không thể thấy được bất cứ View nào nếu họ không được chia sẻ. Và mỗi View trong Board sẽ có một trạng thái chia sẻ khác nhau. Thông thường, bạn sẽ cài đặt phân quyền cho View ngay từ lúc tạo View mới (xem cách tạo View tại đây), nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa chia sẻ truy cập cho View, bạn làm các bước sau:
Lưu ý: Nếu bạn thêm người dùng qua Individuals hoặc chuyển View sang chế độ công khai All board members mà chưa mở quyền truy cập Board, hệ thống sẽ thông báo “Access denied” và không cho người dùng đó truy cập.
Tài liệu dạng ghi chú (Docs) cũng là một dạng tài sản cá nhân, cần được bảo mật và phân quyền cho đúng đối tượng.
+ Private: chỉ mình tôi
+ All people: tất cả mọi người trong Workspace
+ Individuals: cá nhân hoặc nhóm được chỉ định và phân quyền trên tệp Docs (View, Comment, Edit)
Lưu ý: Tại lựa chọn Individuals, bạn sẽ có 2 lựa chọn nhỏ:
Bài viết này hữu ích như thế nào?
Hỗ trợ nhanh