Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Sau khi đã hoàn thành việc tạo một Không gian làm việc, bạn cần thêm tài khoản người dùng là các nhân viên, các thành viên của đội ngũ để cùng hợp tác và làm việc. Thao tác này yêu cầu bạn phải có được địa chỉ email của các thành viên để tạo thông tin nhân viên và kích hoạt.

 

Những người dùng hoạt động bên trong Workspace sẽ được quản lý tại Board User trong Module Workspace. Để thêm thành viên vào Workspace: 

 

Bước 1: Chọn module “People”, sau đó ấn chọn board “User”.

 

 

Bước 2: Chọn “New Item” để bắt đầu thêm tài khoản cho các thành viên mới.

 

 

Bước 3: Điền tên nhân viên, sau đó nhấn vào biểu tượng hộp thư màu xanh để điền địa chỉ email nhận thư mời kích hoạt và nhấn "Save".

 

 

Các thành viên sẽ nhận được thư mời kích hoạt qua email cá nhân đã được nhập vào trước đó. Sau khi đã thêm tài khoản, bắt đầu gửi email kích hoạt bằng cách nhấn vào kí hiệu 3 dấu chấm ở cuối dòng của Item đó, chọn “Send Activation”.

 

 

Tại đây, bạn sẽ có 2 lựa chọn:

 

 

• Now: thư kích hoạt sẽ được gửi đi ngay lập tức
• Schedule: bạn sẽ cài đặt ngày giờ cụ thể và thư kích hoạt sẽ được gửi đi theo lịch định sẵn.
   

Trạng thái của tất cả các người dùng ở cột “User Status”:

 

 

• Inactive: trạng thái mặc định khi chưa được kích hoạt;
• Waiting: trạng thái khi thư kích hoạt đã được gửi đi hoặc lên lịch gửi đi;
• Active: trạng thái khi người dùng đã mở email, “Accept Invitation” và tham gia thành công vào Workspace.
   

Lưu ý: 

• Email kích hoạt chỉ có hiệu lực trong vòng 24 giờ kể từ khi gửi. 
• Bạn sẽ phải gửi lại thư mời kích hoạt nếu quá 24 giờ mà người dùng vẫn chưa chấp nhận lời mời tham gia Workspace.