Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Làm quen với Cubable

Giới thiệu về Cubable

Cubable là gì?Bắt đầu nhanh chóng với Cubable Cấu trúc phân cấp dữ liệu

Thao tác cơ bản

Khởi tạo Workspace mới Mời thành viên vào Workspace Tạo tài khoản Cubable Tham gia vào Workspace

Bảo mật dữ liệu

Các công cụ bảo mật thông tin người dùng Mô hình tổ chức dữ liệu và phân quyền của Cubable Quy trình kết nối an toàn của Cubable

Sử dụng Cubable

Giới thiệu về Thư mục (Collection)

Tổng quan về Thư Mục (Collection)Tạo và thiết lập Thư Mục (Collection) mới Tạo danh mục và sắp xếp Thư Mục (Collection) có sẵn Tìm kiếm và phân loại Thư Mục (Collection)

Quản lý Thư mục (Collection)

Đổi tên và ảnh đại diện của Thư Mục (Collection)Thêm người đồng sở hữu Thư Mục (Collection’s sub-owner)Xoá và lưu trữ Thư Mục hiện có Chuyển quyền sở hữu Thư Mục

Giới thiệu về Bảng (Board)

Tổng quan về Bảng (Board)Tạo Bảng (Board) mới Xem thông tin chi tiết của Bảng (Board)Đổi tên và sắp xếp thứ tự Bảng (Board)Nhân bản Bảng (Board)Xoá và lưu trữ Bảng (Board)

Tạo hàng công việc đầu tiên

Tổng quan về Hàng (Item)Tạo hàng dữ liệu mới Nhân bản hàng dữ liệu Sao chép hàng và địa chỉ hàng dữ liệu Xoá một hoặc nhiều hàng dữ liệu Khoá và mở khoá hàng dữ liệu

Cửa sổ chi tiết hàng dữ liệu

Tổng quan về cửa sổ chi tiết hàng Tạo checklist cho từng hàng công việc Chuyển đổi checklist thành hàng dữ liệu

Trường dữ liệu

Tổng quan về Trường dữ liệu Thao tác với trường dữ liệu Đặt bí danh cho Trường Dữ Liệu Tính toán giá trị Trường Dữ Liệu Gỡ và xóa Trường Dữ Liệu Tạo trường dữ liệu mới Trường Văn bản ngắn (Text)Trường Ngày (Date)Trường Hộp kiểm (Checkbox)Trường Thả xuống (Dropdown)Trường Đính kèm (Attachment)Trường Văn bản dài (Paragraph)Trường Tiền tệ (Money)Trường E-mail Trường Số (Number)Trường Nhân sự (People)Trường Số điện thoại (Phone)Trường Website Trường Công thức (Formula) Trường Đánh giá (Rating) Trường Nhãn (Label)Trường Tiến độ - thủ công (Progress - Manual)Trường Tiến độ - Tự động (Progress - Auto)Trường Theo dõi thời gian (Time tracker) Trường Địa điểm (Location)Trường Ưu tiên (Priority)Trường Tham chiếu (Reference)Trường Hình Ảnh (Image)Trường Tra cứu (Lookup)Trường Bình chọn (Poll)Trường Liên kết tài liệu (Docs link)Trường Cập nhật lần cuối bởi (Last modified by)Trường Cập nhật lần cuối lúc (Last modified time)Trường Liên kết (Relation)

Chế độ xem của Board

Tổng quan về chế độ xem (View)Tạo và thiết lập chế độ xem dạng danh sách (List View)Chuyển giữa những chế độ xem Tạo biểu mẫu mới (Form View)Thiết lập và kích hoạt biểu mẫu

Lọc & sắp xếp dữ liệu

Bộ Lọc của Bảng Sắp xếp và nhóm dữ liệu

Chế độ hiển thị dữ liệu

Tổng quan về chế độ hiển thị Hiển thị dữ liệu dạng Kanban Hiển thị dữ liệu dạng Lịch (Calendar)Hiển thị dữ liệu dạng biểu đồ (Chart)Cài đặt biểu đồ cột

Nhập và định dạng dữ liệu

Nhập hàng dữ liệu từ Excel Cách map dữ liệu với định dạng trường tương ứng Xuất các hàng dữ liệu trong Bảng (Board)

Chế độ tự động (Automation)

Khái niệm Chế độ tự động (Automation)Điều kiện kích hoạt (Trigger)Hành động (Action)Tạo và quản lý Chế độ tự động (Automation)Ứng dụng kết hợp điều kiện và hành động

Chia sẻ và Phân quyền

Tổng quan về tính năng Chia sẻ & Phân quyền Các vai trò trong một Workspace Chia sẻ truy cập với các phân cấp dữ liệu khác Phân quyền chi tiết trong Board

Thiết lập tài khoản cá nhân

Tài khoản người dùng Hồ sơ người dùng trong workspace Chuyển giao dữ liệu workspace Cài đặt thông báo trong workspace Phân biệt Tài khoản người dùng và Hồ sơ người dùng trong workspace

Email in Cubable

Cách gửi email từ Cubable

Tổng quan về API trên Cubable Cách thiết lập Board API trên Cubable Cách gửi dữ liệu về Cubable bằng phần mềm Make Cách gửi dữ liệu về Cubable bằng phần mềm Zapier

Quản trị Workspace

Tổng quan quản trị Không gian làm việc

Quản lý tài khoản nhân viên

Quyền trên Collection Quyền sở hữu Không gian làm việc

Cài đặt nâng cao

Cài đặt thông báo Cài đặt chung Cài đặt định dạng ngày giờ (Date & Time)Chuyển giao quyền sở hữu Workspace (Dành cho chủ sở hữu) Chuyển giao dữ liệu cho nhân sự khác

Thanh toán và xuất hóa đơn

Theo dõi định mức sử dụng Nâng cấp gói dịch vụ Cubable

Quản lý người dùng

Tổng quan về Hệ thống Quản lý người dùng Mời thành viên mới vào Workspace Tham gia vào workspace mới Thiết lập vai trò của thành viên trên workspace Phân quyền cho thành viên trên workspace Thiết lập thông tin Hồ sơ người dùng Vô hiệu hoá & xoá người dùng khỏi Workspace

Vẫn cần hỗ trợ?

Vui lòng liên hệ Bộ phận hỗ trợ

Cubable-img Mục lục

Cách thêm Trường Cập nhật lần cuối bởi (Last modified by)

Trường dữ liệu Cập nhật lần cuối bởi (Last modified by) giúp bạn xác định nhanh chóng và chính xác thành viên cập nhật dữ liệu cuối cùng trên một trường cụ thể được chỉ định sẵn. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm thông tin này trong lịch sử thay đổi của hàng, tuy nhiên, nó sẽ mất rất nhiều thời gian để lọc và trích xuất đúng thông tin mà bạn cần.

Để thêm Trường Cập nhật lần cuối bởi (Last modified by), bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bấm nút “+Cột mới” ở góc phải.
Bước 2: Chọn định dạng “Cập nhật lần cuối bởi" tại mục trường “Tuỳ chỉnh”.
Bước 3: Điền thông tin trường mới bao gồm:

1. 1. Tên trường
  2. Mô tả trường (Không bắt buộc): Mô tả ngắn gọn về chức năng hoặc ghi chú cho nhân sự khi nhập liệu tại trường này.
  3. Chọn trường dữ liệu trong Bảng (Board) mà bạn muốn theo dõi người cập nhật.

Bước 4: Nhấn nút “Tạo”
Bước 5: Chọn chế độ xem mà bạn muốn thêm trường này (Chỉ áp dụng với những Board có từ 2 chế độ xem trở lên), sau đó bấm “Xong".

Trường mới được tạo mặc định nằm sau cùng trong bảng. Bạn dễ dàng tuỳ chỉnh thứ tự trường theo nhu cầu quản lý.

Bài viết này hữu ích như thế nào?

Hỗ trợ nhanh