Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Bất kì thành viên nào trong Không Gian Làm Việc (Workspace) cũng có thể tạo một Thư Mục (Collection) mới. Tuy nhiên, sẽ mất rất nhiều thời gian và rủi ro nếu nhân sự đó nghỉ việc và chưa thực hiện bàn giao toàn bộ dữ liệu.

Với tính năng chuyển quyền sở hữu (Transfer ownership), dữ liệu của bạn vẫn được lưu trữ và tổ chức như cũ. Quá trình bàn giao công việc cho nhân sự mới cũng được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Chuyển quyền sở hữu (Đối với chủ sở hữu Thư Mục)

Bạn có thể lựa chọn chuyển quyền sở hữu cho người đồng sở hữu hoặc một nhân sự bất kì trong Không Gian Làm Việc (Workspace). Để chuyển quyền sở hữu, bạn cần thực hiện các bước sau:

 

• Bước 1: Bấm vào ảnh đại diện Không Gian Làm Việc (Workspace) của công ty bạn.

 

• Bước 2: Chọn mục “My preferences” (Cài đặt của tôi).

 

• Bước 3: Chọn mục “Transfer asset” (Chuyển quyền sở hữu).

 

• Bước 4: Chọn Thư Mục (Collection) hoặc Tài Liệu (Document) cần chuyển và bấm nút “Transfer” (Chuyển giao).

 

• Bước 5: Chọn nhân sự mà bạn muốn chuyển giao tài liệu.

 

• Bước 6: Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản của bạn. Đây là bước hệ thống xác minh danh tính để đảm bảo bạn chuyển đúng tài liệu đến đúng đối tượng.

 

• Bước 7: Nhấn “Save changes” (Lưu thay đổi).