Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Bạn dễ dàng xoá các Bảng (Board) không sử dụng để tối ưu hiển thị. 

Lưu ý: 

• Một khi Bảng (Board) đã bị xoá, bạn không thể khôi phục lại chúng.
• Nếu Bảng bị xoá có giá trị được tham chiếu tại một Bảng khác, dữ liệu này cũng sẽ báo lỗi.

 

Ví dụ: Tại Thư Mục quản lý công việc của phòng Marketing, có 2 Bảng (Board) được tổ chức như sau:

• Bảng “Dự án triển khai”: Dùng để ghi nhận thông tin các dự án đang thực hiện.
• Bảng “Quản lý công việc”: Dùng để ghi nhận đầu việc theo từng dự án

Tại bảng “Quản lý công việc”, bạn tạo một trường “Dự án”, được tham chiếu tên dự án tại bảng “Dự án triển khai”.
Nếu bảng thông tin về dự án bị xoá, giá trị tại trường “Dự án” sẽ không hiển thị. 

Cubable Tip: Nếu dữ liệu Bảng đã cũ, bạn không dùng dữ liệu đó thường xuyên. Cubable gợi ý bạn nên lựa chọn lưu trữ Bảng để tránh mất dữ liệu, và phòng trường hợp dữ liệu bảng đó được tham chiếu đến một Bảng (Board) khác. 

 

Cách xoá Bảng (Board) 

Có 2 cách để xoá Bảng:
Cách 1: Chọn dấu 3 chấm kế bên tên Bảng (Board), chọn “Delete” (Xoá).

 

Cách 2: Chọn biểu tượng cài đặt (ngoài cùng bên phải trong nhóm thanh công cụ), chọn “Delete” (Xoá).

Cách lưu trữ Bảng (Board) 

Bạn dễ dàng lưu trữ một số Bảng không cần dùng đến. Việc lưu trữ sẽ giúp bảo toàn dữ liệu và có thể khôi phục khi cần thiết.

 

Để lưu trữ Bảng (Board), bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau: 
Cách 1: Chọn dấu 3 chấm kế bên tên Bảng (Board), chọn “Archive” (Lưu trữ).

 

Cách 2: Chọn biểu tượng cài đặt (ngoài cùng bên phải trong nhóm thanh công cụ), chọn “Archive” (Lưu trữ).

Lưu ý: Những thành viên được chia sẻ Bảng (Board) này vẫn có thể truy cập để xem NHƯNG không chỉnh sửa dữ liệu được

 

Cách xem dữ liệu của Bảng đã được lưu trữ

Để xem lại danh sách cũng như dữ liệu trong Bảng đã được lưu trữ, chọn biểu tượng cài đặt kế bên tên Thư Mục (Collection), chọn “Show archive boards”.