Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Hệ thống quản lý người dùng là gì?

Hệ thống quản lý người dùng được thiết kế để mời và quản lý thông tin các thành viên trong tổ chức nhanh chóng và dễ dàng. 
Tính năng này cho phép kiểm soát vai trò và quyền truy cập của các thành viên nội bộ trong Workspace và cả đối tác bên ngoài. 

 

Hệ thống quản lý người dùng lưu trữ thông tin gì?

Thẻ “Người dùng” cho phép chủ sở hữu Workspace tạo tài khoản cho một/một số nhân sự mới. Tại đây, hệ thống sẽ ghi nhận một số thông tin cơ bản về tài khoản đó, bao gồm:

• Tên: Mặc định, hệ thống sẽ lấy địa chỉ email của nhân sự mới. Tên sẽ được cập nhật khi nhân sự được mời kích hoạt và thay đổi tại phần “Cài đặt tài khoản” của nhân sự đó.
• Email: Đây là trường thông tin bắt buộc để tạo tài khoản.
• Vai trò: Vai trò mà chủ sở hữu thiết lập khi mời nhân sự mới vào Workspace. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập và chỉnh sửa vai trò cho nhân sự tại đây.
• Trạng thái: Ghi nhận trạng thái của tài khoản đó. Có 3 nhóm trạng thái bao gồm: “Đang hoạt động”, “Vô hiệu hoá”, “Đang chờ”.
• Ngày tham gia Workspace
• Lần đăng nhập cuối cùng
• Người gửi lời mời vào Workspace

 

 

 

Cách truy cập vào hệ thống quản lý người dùng

Chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên Workspace mới có quyền truy cập vào hệ thống quản lí người dùng.
Để truy cập vào thẻ Người dùng, mở menu tại ảnh đại diện Workspace > Chọn “Cài đặt Workspace” > Chọn thẻ “Người dùng”.

 

 

 

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã tạo tài khoản và lưu trữ thông tin nhân viên trong mô-đun “People”, những thông tin này có bị mất không?

Trong phiên bản cập nhật 2.7.0, Cubable đã chuyển đổi sang hệ thống quản lí người dùng mới, tại phần “Cài đặt Workspace”.
Đối với những Workspace trước đó quản lí danh sách nhân sự tại mô-đun “People”, tất cả thông tin vẫn được lưu lại dưới dạng Collection “People” với giao diện tương đương.
Bạn có thể tiếp tục sử dụng Collection này để quản lý thông tin nhân sự trong Workspace.

Tôi có thể thêm nhân sự mới trong Collection “People” không?

Để tạo và kích hoạt tài khoản cho nhân sự mới trong Workspace, bạn cần truy cập vào thẻ “Người dùng” trong phần “Cài đặt Workspace”, hoặc bấm biểu tượng “Mời người dùng” tại thanh công cụ bên trái. Tìm hiểu thêm về cách tạo tài khoản cho nhân sự mới tại đây.

Hiện tại, hệ thống quản lý người dùng chỉ lưu thông với 2 trường dữ liệu là tên và địa chỉ email. Bạn có thể tạo và lưu trữ hồ sơ nhân sự ở collection People bằng cách bấm “Mục mới”