Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Hồ sơ người dùng là gì?

Hồ sơ người dùng (User profile) được sử dụng để các thành viên trong Workspace lưu trữ thông tin cá nhân của mình, như: tên, địa chỉ email, số điện thoại…  

Phân loại trường thông tin trong Hồ sơ người dùng

Các trường dữ liệu để lưu trữ thông tin trong Hồ sơ người dùng được chia thành 2 loại: Trường mặc định và trường tùy chỉnh.

1. Trường mặc định: Đây là những trường cố định, bạn không thể xoá hoặc ẩn những thông tin này trong Hồ sơ người dùng:

• • • Tên người dùng: Áp dụng theo Workspace cụ thể
    • Email 
    • Số điện thoại

2. Trường tuỳ chỉnh: Để lưu trữ thêm những thông tin của người dùng, bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh với những lựa chọn dưới đây:

• • • Đính kèm (Attachment)
    • Ngày tháng (Date)
    • Email
    • Số (Number)
    • Số điện thoại (Phone)
    • Văn bản ngắn (Text)
    • Website

Thiết lập trường thông tin trong Hồ sơ người dùng

Chỉ có Chủ sở hữu hoặc Admin của workspace mới có quyền truy cập và thiết lập các trường thông tin trong Hồ sơ người dùng. Mỗi Workspace sẽ có cách thiết lập riêng theo nhu cầu của Chủ sở hữu.

Để thực hiện thêm, xóa hoặc ẩn trường, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Thêm trường

• • • Bước 1: Chọn mô-đun Workspace > Chọn “Cài đặt về workspace" > Chọn “Thiết lập hồ sơ người dùng"
    • Bước 2: Tại trang Thiết lập hồ sơ người dùng, bấm “Thêm trường mới" và chọn trường dữ liệu mà bạn muốn thêm.
    • Bước 3: Đặt tên cho trường vừa thêm và bấm chọn dấu tick để hoàn tất.
    • Bước 4: Bấm “Lưu thay đổi" để hoàn tất.

 

 

2. Xóa hoặc đổi tên trường 

Nếu muốn xóa hoặc đổi tên các trường tùy chỉnh, bạn bấm chọn icon “Xóa" hoặc icon “Đổi tên”. Sau đó bấm “Lưu thay đổi". 

3. Ẩn trường

Các thành viên khác trong workspace sẽ không thể xem những thông tin mà Chủ sở hữu hoặc Admin của workspace đã ẩn đi. Chỉ có chủ sở hữu hoặc quản trị viên mới có thể truy cập và xem được những thông tin bị ẩn.

Để ẩn trường thông tin, bạn bấm vào icon “Ẩn" tại trường mà bạn muốn. Sau đó bấm “Lưu thay đổi".

 

 

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể dùng Hồ sơ người dùng để quản lý thông tin nhân sự của công ty mình được không?

Các trường dữ liệu trong Hồ sơ người dùng chỉ là những trường cơ bản giúp lưu trữ thông tin cá nhân của thành viên trên Workspcae. Nếu bạn muốn quản lý và lưu trữ đầy đủ thông tin nhân sự thì có thể tạo một Collection mới hoặc sử dụng template Hồ sơ nhân sự (Cơ bản) của Cubable.