Giúp bạn làm quen với Cubable dễ dàng hơn

Tính năng nhân bản giúp bạn đẩy nhanh quá trình tạo và thiết lập Bảng (Board) mới, nếu các Bảng (Board) có cấu trúc tương tự nhau. 

 

Cách nhân bản Bảng (Board)

Bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau để nhân bản Bảng (Board):

Cách 1: Chọn dấu 3 chấm kế bên tên Bảng (Board), chọn “Duplicate” (Nhân bản).

 

Cách 2: Chọn biểu tượng cài đặt (ngoài cùng bên phải trong nhóm thanh công cụ), chọn “Duplicate” (Nhân bản).

 

Lựa chọn thông tin nhân bản

Khi thực hiện thao tác này, hệ thống cho phép bạn chọn nhân bản những thông tin nào trong Bảng (Board) mới. Chi tiết các lựa chọn bao gồm: 

 

• Information: Nhân bản thông tin chi tiết của Bảng (Board).
• Sharing & Permission: Nhân bản chế độ chia sẻ và phân quyền của Bảng. 
  Với lựa chọn này, hệ thống chỉ giữ lại thiết lập về phân quyền quản trị và phân quyền trên từng Trường dữ liệu cụ thể. Bảng mới mặc định ở chế độ riêng tư.
• Item: Nhân bản các hàng (item) hiện có trong Bảng (Board).
• Filter: Nhân bản bộ lọc trong Bảng (Board).
• Field values: Nhân bản giá trị tại các trường dữ liệu.
• Setting: Nhân bản các cài đặt khác của Bảng, bao gồm: ghim bảng (pin/unpin), thiết lập APIs, xác thực và định dạng bảng (Validations & Format Styles).
• Field: Nhân bản các trường dữ liệu có trong Bảng. Lựa chọn này sẽ giúp giảm thiểu thời gian thiết lập các trường dữ liệu, trong trường hợp Bảng có hơn 20 trường khác nhau.
• Automation: Nhân bản chế độ tự động của Bảng. 
  Lưu ý: Các chế độ tự động được nhân bản sẽ mặc định không kích hoạt. Bạn cần bật nút kích hoạt lại nếu muốn sử dụng trong Bảng (Board) mới.
• View: Nhân bản các chế độ xem hiện có.
• Parameter: Nhân bản các paramer có trong Bảng. 

 

Lưu ý: Các parameter được nhân bản sẽ mặc định không kích hoạt. Bạn cần bật nút kích hoạt lại nếu muốn sử dụng trong Bảng (Board) mới.

 

Cubable tip: Bạn có thể tiết kiệm thời gian thiết lập Bảng (Board) mới bằng cách nhân bản các cài đặt sẵn có. Những thông tin như tên hàng, giá trị trường dữ liệu, về cơ bản, chúng là những dữ liệu cũ và không cần sử dụng lại.

 

Lưu ý: 
Một số lựa chọn có liên quan với nhau về mặt dữ liệu và thiết lập. Ví dụ, nếu bạn không nhân bản các trường dữ liệu, hệ thống sẽ tự động bỏ chọn các thông tin như chế độ tự động (automation), giá trị trường dữ liệu (field value), bộ lọc (filter), …