Trường Tra cứu là gì?

Trường Tra cứu cho phép bạn tìm kiếm và hiển thị dữ liệu từ một Bảng khác trong cùng một Base và hiển thị tại Bảng hiện tại dựa trên các điều kiện lọc đã được thiết lập.

Các bước thao tác

Tạo Trường Tra cứu

• Bước 1: Truy cập vào Bảng mà bạn muốn thêm Trường Tra cứu.
• Bước 2: Bấm vào nút “+” để thêm trường mới.
• Bước 3: Điền thông tin trường mới bao gồm:
• • Tên Trường (Không bắt buộc)

Một cửa sổ thiết lập trường được mở ra, cho phép bạn thiết lập các thông tin cho Trường Tra cứu.

Thiết lập Trường Tra cứu

• Bước 1: Chọn Bảng chứa dữ liệu muốn tra cứu

Lưu ý: Khi bạn đổi Bảng chứa dữ liệu muốn tra cứu, hệ thống sẽ reset lại cấu hình.

• Bước 2: Thiết lập điều kiện lọc dữ liệu (Không bắt buộc)
  • Bạn có thể thêm tối đa 5 điều kiện lọc dữ liệu.
  • Điều kiện có thể là giá trị tĩnh (Nhập giá trị so sánh) hoặc giá trị động (Chọn trường so sánh) 
• Bước 3: Chọn trường từ Bảng chứa dữ liệu muốn tra cứu
• Bước 4: Chọn hàm

Bạn có thể chọn hàm với các tùy chọn như:

1. Hiển thị tất cả dữ liệu (Không áp dụng).
2. Đếm tất cả các giá trị (Value) (Count all).
3. Đếm giá trị (Value) (Count values).
4. Đếm giá trị (Value) duy nhất (Count unique values).
5. Đếm ô trống (Count empty).
6. Đếm ô không trống (Count not empty).
7. Tổng (Sum).
8. Trung bình (Average).
9. giá trị (Value) nhỏ nhất (Min).
10. giá trị (Value) lớn nhất (Max).
11. Trung vị (Med).
12. Khoảng giá trị (Value) (Range).
13. Đếm ô đánh dấu (Count check).
14. Đếm ô không đánh dấu (Count uncheck).
15. Khoảng thời gian (ngày) (Day Range).
16. Khoảng thời gian (tháng) (Month Range).
17. Ngày sớm nhất (Earliest date).
18. Ngày muộn nhất (Latest date).

• Bước 5: Chọn định dạng hiển thị dữ liệu (tuỳ chọn)
  • Bạn có thể chọn định dạng hiển thị dữ liệu như Số, Tiền tệ, Ngày.

Bước 6: Nhấn nút "Xong" để hoàn tất thiết lập.

Ví dụ:

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thể thêm hơn 5 điều kiện lọc?

Bạn chỉ có thể thêm tối đa 5 điều kiện lọc để đảm bảo hiệu suất của hệ thống. Nếu bạn cố gắng thêm điều kiện thứ 6, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.

 

Làm thế nào để chọn giá trị (Value) động trong điều kiện lọc?

Bạn có thể chuyển đổi giữa giá trị tĩnh (Nhập giá trị so sánh) hoặc giá trị động (Chọn trường so sánh) bằng cách nhấn vào nút chuyển đổi (CTA button) trong cửa sổ thiết lập điều kiện lọc.

 

Điều gì xảy ra nếu không có dữ liệu nào thỏa mãn điều kiện lọc?

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo tại ô giá trị (Value) dựa theo cài đặt của bạn, chẳng hạn như 'N/A' hoặc '0'.