Tổng quan về Block “Hành động"

Block “Hành động” là nơi mà người dùng sẽ thiết lập những hành động mà hệ thống sẽ thực hiện trên các bản ghi dữ liệu trong một Bảng (Table). Các hành động này được gọi là các sự kiện:

1. Tạo bản ghi mới
2. Xóa bản ghi
3. Cập nhật dữ liệu của bản ghi
4. Gửi thông báo

 

Thiết lập Sự kiện “Tạo ản ghi ới”

Để thiết lập Sự kiện “Tạo bản ghi mới” bạn thực hiện theo các thao tác sau:

• Bước 1: Bấm vào dấu cộng màu đen nhỏ để thêm Block “Hành động”
• Bước 2: Chọn sự kiện “Tạo bản ghi mới”
• Bước 3: Chọn Bảng (Table) cần thêm bản ghi dữ liệu mới
• Bước 4: Chọn Trường dữ liệu ở Bảng (Table) bạn sẽ gán nội dung khi tạo mới 
  • Giá trị tĩnh: nhập dữ liệu cho Trường dữ liệu khi tạo mới, khi Bản ghi (Record) được tạo mới thì các Trường dữ liệu đã cài đặt sẽ có giá trị mặc định
  • Giá trị động: lấy dữ liệu của các Trường khác để gán vào

Lưu ý: Chỉ được nhập dữ liệu cho các Trường có trong Bảng (Table)

• Bước 5: Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thiết lập cho Block “Hành động”

 

 

Thiết lập Sự kiện “Xóa bản ghi”

Để thiết lập Sự kiện “Xóa bản ghi” bạn thực hiện theo các thao tác sau:

• Bước 1: Bấm vào dấu cộng màu đen nhỏ để thêm Block “Hành động”
• Bước 2: Chọn sự kiện “Xóa bản ghi”
• Bước 3: Chọn bản ghi với 1 trong 2 lựa chọn sau:
  • Bản ghi chủ thể của quy trình: hệ thống lấy bản ghi được chọn từ Block “Kích hoạt” ở đầu Quy trình tự động hoặc bản ghi ở Block “Quy trình phụ” được thiết lập.
  • Bản ghi thỏa điều kiện: hệ thống lấy các bản ghi thỏa điều kiện mà người dùng thiết lập

Nếu chọn “Bản ghi (Record) thỏa điều kiện” thì thực hiện tiếp thao tác sau:

• • Chọn Bảng (Table)
  • Thiết lập điều kiện cho “Trường dữ liệu” ở “Điều kiện lọc bản ghi”
  • Chọn “Trường dữ liệu” ở Bảng (Table) bạn đã chọn (mặc định là trường chính “Văn bản” và có thể thay đổi các trường dữ liệu khác)
  • Chọn các điều kiện so sánh (trống, không trống, là, không là…)
  • Chọn giá trị bạn sẽ kiểm tra
    • Giá trị Tĩnh: dựa theo giá trị bạn nhập vào
    • Giá trị Động: dựa theo giá trị của các “Trường dữ liệu” khác mà bạn sẽ chọn để kiểm tra
  • Chọn logic cần áp dụng:
    • Và ( phải thỏa mãn hết tất điều kiện của các Trường dữ liệu bạn thiết lập)
    • Hoặc ( chỉ thỏa mãn một trong những điều kiện của các Trường dữ liệu bạn thiết lập)
    • Tùy chỉnh (bạn có thể kết hợp giữa “Và” + “Hoặc”)
• Bước 4: Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thiết lập cho Block “Hành động”

 

 

 

Thiết lập Sự kiện “Cập nhật dữ liệu của bản ghi”

Để thiết lập Sự kiện “Cập nhật dữ liệu của bản ghi” bạn thực hiện theo các thao tác sau:

• Bước 1: Bấm vào dấu cộng màu đen nhỏ để thêm Block “Hành động”
• Bước 2: Chọn sự kiện “Cập nhật dữ liệu của bản ghi”
• Bước 3: Chọn bản ghi, có 2 lựa chọn:
  • Bản ghi chủ thể của quy trình: lấy bản ghi được chọn từ Block “Kích hoạt” ở đầu "Quy trình tự động" hoặc bản ghi ở Block “Quy trình phụ” được thiết lập.
  • Bản ghi thỏa điều kiện: hệ thống lấy các bản ghi thỏa điều kiện mà người dùng thiết lập 

Nếu chọn “Bản ghi thỏa điều kiện”, bạn tiếp tục thực hiện các thao tác sau:

• • Chọn Bảng (Table)
  • Thiết lập điều kiện cho “Trường dữ liệu” ở “Điều kiện lọc bản ghi”: Chọn “Trường dữ liệu” ở Bảng (Table) bạn đã chọn (mặc định là trường chính và có thể thay đổi các trường dữ liệu khác)
  • Chọn các điều kiện so sánh (trống, không trống, là, không là…)
    • Giá trị Tĩnh: dựa theo giá trị bạn nhập vào
    • Giá trị Động: dựa theo giá trị của các “Trường dữ liệu” khác mà bạn sẽ chọn để kiểm tra
  • Chọn logic cần áp dụng
    • Và ( phải thỏa mãn hết tất điều kiện của các Trường dữ liệu bạn thiết lập)
    • Hoặc ( chỉ thỏa mãn một trong những điều kiện của các Trường dữ liệu bạn thiết lập)
    • Tùy chỉnh (bạn có thể kết hợp giữa “Và” + “Hoặc”)
  • Chọn Trường sẽ được cập nhật dữ liệu dựa trên bản ghi được tạo từ Block “Kích hoạt” ở đầu Quy trình tự động hoặc bản ghi ở Block “Quy trình phụ” được thiết lập.
• Bước 4: Đặt nội dung cho Trường dữ liệu theo Bảng (Table) bạn đã chọn.
• Bước 5: Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thiết lập cho Block “Hành động”

 

 

 

Thiết lập Sự kiện “Gửi Thông Báo”

Để thiết lập Sự kiện “Gửi thông báo” bạn thực hiện theo các thao tác sau:

• Bước 1: Bấm vào dấu cộng màu đen nhỏ để thêm Block “Hành động”
• Bước 2: Chọn sự kiện “Gửi thông báo”
• Bước 3: Chọn bản ghi, có 2 lựa chọn:
  • Bản ghi chủ thể của quy trình: lấy bản ghi được chọn từ Block “Kích hoạt” ở đầu "Quy trình tự động" hoặc bản ghi ở Block “Quy trình phụ” được thiết lập.
  • Bản ghi (Record) dữ liệu thỏa điều kiện: hệ thống sẽ lấy các bản ghi thỏa điều kiện mà người dùng thiết lập 

Nếu chọn “Bản ghi thỏa điều kiện”, bạn tiếp tục thực hiện các thao tác sau:

• • Chọn Bảng (Table)
  • Thiết lập điều kiện cho “Trường dữ liệu” ở “Điều kiện lọc bản ghi".
    • Chọn “Trường dữ liệu” ở Bảng (Table) bạn đã chọn (mặc định là trường chính “Văn bản” và có thể thay đổi các trường dữ liệu khác
    • Chọn các điều kiện so sánh (trống, không trống, là, không là…)
    • Chọn giá trị bạn sẽ kiểm tra:

- Giá trị Tĩnh: dựa theo giá trị bạn nhập vào

- Giá trị Động: dựa theo giá trị của các “Trường dữ liệu” khác mà bạn sẽ chọn để kiểm tra

• • • Chọn logic cần áp dụng

- Và ( phải thỏa mãn hết tất điều kiện của các Trường dữ liệu bạn thiết lập)
- Hoặc ( chỉ thỏa mãn một trong những điều kiện của các Trường dữ liệu bạn thiết lập)
- Tùy chỉnh (bạn có thể kết hợp giữa “Và” + “Hoặc”)

• Bước 4: Chọn “Người nhận” từ các trường

• • Theo “Trường nhân sự”: là người dùng được chỉ định vào “Trường nhân sự” mà bạn đã chọn ở Block “Kích hoạt” ở đầu Quy trình tự động hoặc bản ghi ở Block “Quy trình phụ” ( Lưu ý: nếu không có “Trường nhân sự” thì sẽ không hiển thị ra người dùng)
  • Theo “Cá nhân”: người dùng được mời tham gia Base
  • Nhập “Tiêu đề” của thông báo (bắt buộc nhập và tối đa 255 ký tự):Bạn có thể gửi thêm nội dung của các Trường dữ liệu ở Bảng (Table) mà bạn đã chọn
    • Khi đó tiêu đề sẽ gồm: Nội dung bạn soạn thảo + Nội dung của Trường dữ liệu bạn chọn
    • Nếu tiêu đề vượt quá 255 ký tự thì sẽ tự động cắt ở ký tự 255
  • Nhập nội dung của thông báo bạn muốn gửi đến “Người nhận”:
    
    • Không bắt buộc nhập và gửi tối đa 1000 ký tự
  • Bạn có thể gửi thêm nội dung của các Trường (Field) dữ liệu ở Bảng (Table) mà bạn đã chọn:

• • • Khi đó nội dung sẽ gồm: Nội dung bạn soạn thảo + Nội dung của Trường (Field) dữ liệu bạn chọn
    • Nếu tiêu đề vượt quá 1000 ký tự thì khi gửi đi, nội dung thông báo chỉ hiển thị tới kí tự 1000
• Bước 5: Bấm nút “Lưu” để lưu lại các thiết lập cho Block “Hành động”