Tổng quan về các Block ở "Quy trình tự động"

Block là một khối sự kiện được thiết lập các điều kiện để Quy trình tự động thực thi theo các điều kiện này.

 

Ở "Quy trình tự động" đang có 7 Block có thể kết hợp với nhau:

1. Kích hoạt
2. Nhánh đúng sai
3. Hành động
4. Quy trình phụ
5. Nhánh song song
6. Vòng lặp
7. Tạm hoãn

Thêm Block vào "Quy trình tự động"

Thêm block giúp bạn linh hoạt hơn cho việc thiết lập các loại Block khác nhau trong Quy trình tự động để điều chỉnh theo nhu cầu (Cần có quyền “Quản trị viên” để thay đổi Block).

Các bước thao tác

• Bước 1: Bấm vào tên Base => Chọn “Quy trình tự động”.
• Bước 2: Chọn Quy trình tự động bạn muốn thêm Block.
• Bước 3: Bấm vào dấu cộng nhỏ màu đen ở giữa các Block.
• Bước 4: Chọn loại Block bạn muốn thêm vào Quy trình tự động.
• Bước 5: Thiết lập Block theo nhu cầu của bạn
• Bước 6: Bấm “Lưu” xác nhận việc thay đổi Block.

 

 

Thay đổi loại Block trong "Quy trình tự động"

Thay đổi loại block giúp bạn chuyển đổi giữa các loại Block khác nhau trong "Quy trình tự động" để điều chỉnh theo nhu cầu (Cần có quyền “Quản trị viên” để thay đổi Block).

Các bước thao tác

• Bước 1: Tại trang chủ của Base, bấm vào tên Base => Chọn Quy trình tự động.
• Bước 2: Chọn Quy trình tự động bạn muốn thay đổi Block.
• Bước 3: Bấm vào dấu ba chấm => Chọn “Đổi loại sự kiện” ở Block bạn muốn thay đổi.
• Bước 4: Chọn loại Block bạn muốn thay đổi so với Block hiện tại (không được chọn Block ban đầu và Block "Kích hoạt" ở đầu "Quy trình tự động").
• Bước 5: Xác nhận việc thay đổi Block. Ở Thông báo “Thay đổi sự kiện”
  • Bấm nút “Thay đổi” để xác nhận việc thay đổi Block
  • Bấm nút “Hủy” để giữ nguyên Quy trình tự động ban đầu
• Bước 6: Thiết lập Block đã thay đổi theo nhu cầu.
• Bước 7: Bấm “Lưu” xác nhận việc thay đổi Block.

 

 

Chỉnh sửa mô tả của Block

Để chỉnh sửa mô tả của Block, bạn thực hiện các thao tác sau:

• Bước 1: Ở màn hình thiết lập Quy trình tự động bấm vào dấu ba chấm của block bạn cần thêm mô tả => Chọn “Chỉnh sửa mô tả”.
• Bước 2: Thay đổi mô tả theo nhu cầu của bạn.
• Bước 3: Bấm nút “Lưu” để xác nhận việc chỉnh sửa mô tả. 

 

 

Xóa Block trong "Quy trình tự động"

Để xóa một Block trong Quy trình tự động, bạn thực hiện các thao tác sau:

• Bước 1: Bấm vào tên Base => Chọn “Quy trình tự động”.
• Bước 2: Chọn Quy trình tự động bạn muốn xóa Block
• Bước 3: Bấm vào dấu ba chấm ở Block mà bạn muốn xóa => Chọn “Xóa”
• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận xóa. 
  • Nhấn “Hủy”: Tắt hộp thoại xác nhận và giữ nguyên block cũ.
    Nhấn “Xóa”: Hệ thống sẽ xóa block đã chọn và những block bên dưới block đó.

Lưu ý:

• Bạn cần có quyền “Quản trị viên" để thực hiện xóa Block trong Quy trình tự động. 
• Khi bạn xóa một Block trong quy trình tự động, tất cả các Block phía dưới cũng sẽ bị xóa theo.

 

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thể xóa Block "Kích hoạt" đầu tiên trong "Quy trình tự động"?

Block Kích hoạt đầu tiên trong "Quy trình tự động" là mặc định và không thể đổi loại sự kiện để đảm bảo tính toàn vẹn của quy trình tự động.

Hành động thay đổi loại block có thể hoàn tác không?

Hành động thay đổi loại block có thể hoàn tác khi bạn CHƯA lưu lại thiết lập trước đó.

Hành động xóa block có thể hoàn tác không?

Hành động xóa block không thể hoàn tác. Hãy xem xét kỹ trước khi xác nhận xóa.