Cubable

Tính năng Quy trình tự động là sự kết hợp của các Block (tìm hiểu về các Block trong Quy trình tự động tại đây) cho phép bạn quản lý các quy trình làm việc một các tự động trong Base, giúp tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian. Người dùng có vai trò “Quản trị viên” mới được truy cập vào “Quy trình tự động".

Danh sách "Quy trình tự động" là nơi hiển thị số lượng "Quy trình tự động" đang có ở Base (Cần có quyền “Quản trị viên” truy cập danh sách "Quy trình tự động") bao gồm đang “Kích hoạt” hoặc “Vô hiệu hóa”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách "Quy trình tự động" theo thứ tự thời gian tạo, từ mới nhất đến cũ nhất

Tất cả: Hiển thị tất cả "Quy trình tự động" đang có trong Base và số lượng "Quy trình tự động" được kí hiệu bằng số nhỏ màu đỏ.
Đang hoạt động: Hiển thị các "Quy trình tự động" đang hoạt động và số lượng "Quy trình tự động" được kí hiệu bằng số nhỏ màu đỏ.
Không hoạt động: Hiển thị các "Quy trình tự động" đã ngừng hoạt động và số lượng "Quy trình tự động" được kí hiệu bằng số nhỏ màu đỏ.

Danh sách automation (1).jpg

Để tạo Quy trình tự động mới, bạn thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 1: Tại trang chủ của Base, bấm vào tên Base => chọn “Quy trình tự động”.
Bước 2: Ở danh sách "Quy trình tự động" bấm nút “Thêm quy trình tự động” ở góc trên bên phải.
Bước 3: Thiết lập các quy trình "Quy trình tự động" theo nhu cầu. (Xem hướng dẫn chi tiết Thiết lập "Quy trình tự động" tại đây)
Bước 4: Sau khi thiết lập => bấm nút “Lưu” lại lưu lại việc thiết lập Quy trình tự động.

Để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa một quy trình tự động, bạn thực hiện theo thao tác sau:

Bước 1: Tại trang chủ của Base, bấm vào tên Base => Chọn “Quy trình tự động”.
Bước 2: Ở màn hình danh sách Quy trình tự động bấm vào nút chuyển đổi trạng thái “Kích hoạt/Vô hiệu hóa”.
- Màu xanh là trạng thái “Kích hoạt”: Quy trình tự động sẽ thực hiện các thiết lập
- Màu xám là trạng thái “Vô hiệu hóa”: Quy trình tự động ngừng việc thực hiện các thiết lập

Lưu ý: Các luồng công việc tự động sẽ ngừng hoạt động ngay khi bạn vô hiệu hóa một Quy trình tự động.

Kích hoạt:Vô hiệu Automation.jpg

Để tạo bản sao một Quy trình tự động, bạn thực hiện theo thao tác sau:

Bước 1: Tại trang chủ của Base, bấm vào tên Base => Chọn “Quy trình tự động”.
Bước 2: Bấm vào dấu ba chấm tại quy trình tự động mà bạn muốn nhân bản => Chọn “Tạo bản sao”.
Bước 3: Thiết lập lại bản sao theo nhu cầu của bạn.
Bước 4: Bấm nút “Lưu” để xác nhận việc tạo Bản sao và thay đổi thiết lập (nếu có)

Lưu ý: Bản sao của Quy trình tự động sẽ mặc định ở chế độ “Vô hiệu hóa” bạn phải “Kích hoạt” bằng cách bấm vào nút chuyển trạng thái thì “Quy trình tự động bản sao” mới có thể hoạt động theo thiết lập.

Xem thông tin "Quy trình tự động" giúp bạn kiểm tra các chi tiết quan trọng về quy trình tự động, bao gồm người tạo, ngày tạo, người cập nhật cuối cùng và ngày cập nhật cuối cùng. (Cần có vai trò “Quản trị viên” để xem thông tin "Quy trình tự động")

Để xem thông tin của Quy trình tự động, bạn thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Tại trang chủ của Base, bấm vào tên Base => Chọn “Quy trình tự động”.
Bước 2: Bấm vào dấu ba chấm => Chọn “Xem thông tin”. Hệ thống hiển thị thông tin của "Quy trình tự động" gồm:
- Người tạo
- Ngày tạo
- Người cập nhật: người cuối cùng cập nhật Quy trình tự động
- Ngày cập nhật: ngày cuối cùng cập nhật Quy trình tự động

Để thay đổi thiết lập của quy trình tự động, bạn thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 1: Tại trang chủ của Base, bấm vào tên Base => Chọn “Quy trình tự động”.
Bước 2: Bấm vào "Quy trình tự động" bạn muốn thay đổi thiết lập.
Bước 3: Thực hiện việc chỉnh sửa thiết lập trên các block theo nhu cầu của bạn (Xem chi tiết cách thiết lập block tại đây)
Bước 4: Bấm nút “Lưu” để xác nhận việc thay đổi thiết lập Quy trình tự động.

Lưu ý: Nếu bạn không thay đổi gì so với thiết lập Quy trình tự động ban đầu thì nút "Lưu' sẽ bị vô hiệu hóa

Để xóa quy trình tự động không cần thiết, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại trang chủ Base, bấm vào tên Base => Chọn “Quy trình tự động”.
Bước 2: Bấm vào dấu ba chấm tại quy trình tự động mà bạn muốn xóa => Chọn “Xóa”
Bước 3: Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận xóa Quy trình tự động
- “Xóa” để xác nhận việc xóa Quy trình tự động
  “Giữ lại” để ngừng việc xóa Quy trình tự động

Lưu ý: Quy trình tự động đã bị xóa sẽ không thể khôi phục lại.

Tại sao Quy trình tự động của tôi vừa thiết lập lại không thể hoạt động?

Hãy chắc rằng sau khi thiết lập Quy trình tự động bạn đã bật trạng thái bằng cách bấm vào nút chuyển đổi trạng thái để “Bật” Quy trình tự động.

Tại sao tôi không thể tạo bản sao của Quy trình tự động?

Nếu Quy trình tự động gặp lỗi thiết lập, tính năng “Tạo bản sao” sẽ bị vô hiệu hóa. Hãy kiểm tra và sửa lỗi trước khi thử tạo bản sao.

Tôi có thể quay lại thiết lập ban đầu sau khi thay đổi không?

Bạn chỉ có thể quay lại thiết lập ban đầu nếu bạn chưa thực hiện bấm nút “Lưu”.

Khi đó, bạn bấm vào biểu tượng “Đóng” ở bên cạnh nút “Lưu” hoặc biểu tượng quay lại “<”. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Bạn sẽ mất tiến trình hiện tại”, tại đây bạn có 2 lựa chọn:

Bấm vào nút “Xác nhận hủy” để quay lại màn hình danh sách Quy trình tự động, các chỉnh sửa thiết lập trước đó sẽ không được lưu lại, giữ nguyên những thiết lập ban đầu.
Bấm vào nút “Giữ lại” để tiếp tục thay đổi thiết lập Quy trình tự động.

Bài viết này hữu ích như thế nào?

Hỗ trợ nhanh