CUBABLE 2.0

Trong bối cảnh số hóa và chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu, việc vận hành hiệp hội không chỉ dừng lại ở quản lý thủ công mà cần những giải pháp thông minh để tối ưu hóa quy trình. Hãy cùng khám phá cách Cubable đã hỗ trợ Hội doanh nhân trẻ TPHCM (YBA Hồ Chí Minh) trong việc chuyển đổi số hiệp hội, mang đến hiệu quả vượt trội cho công tác quản lý hội.

Giới thiệu tổng quan

Hội Doanh Nhân Trẻ TP.HCM (YBA) là tổ chức Hội đầu tiên của các Doanh Nhân Trẻ cả nước. Hội được thành lập từ năm 1994 với 30 thành viên sáng lập, mang trong mình sứ mệnh dẫn dắt cộng đồng doanh nhân hướng tới sự phát triển bền vững, sáng tạo và đột phá. Tính đến nay YBA đang là nơi quy tụ của hàng trăm doanh nhân trẻ có chất lượng, năng động, nhiều hoài bão, khát khao vươn ra khu vực và toàn cầu. 

Với tầm nhìn chiến lược và sự nhạy bén trước những thay đổi của thời đại, YBA Hồ Chí Minh đã thể hiện vai trò tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa hoạt động quản lý hội. Đây không chỉ là minh chứng cho năng lực lãnh đạo mà còn khẳng định cam kết của YBA trong việc nâng cao giá trị phục vụ hội viên, mang lại những trải nghiệm tốt nhất.

Giữa bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng toàn cầu, YBA không dừng lại ở việc cải tiến mà còn mạnh dạn bước vào hành trình số hóa toàn diện, lựa chọn Cubable làm đối tác chiến lược. Hành động này không chỉ củng cố vị thế của YBA trong cộng đồng doanh nhân mà còn tạo ra một chuẩn mực mới về vận hành hiệp hội hiệu quả, chuyên nghiệp và hiện đại.

Nguồn ảnh: YBA Hồ Chí Minh

Các vấn đề cần giải quyết

• Quản lý dữ liệu phức tạp: Thông tin hội viên, nhà tài trợ, và sự kiện phân tán, khó khăn trong việc truy xuất và sử dụng.
• Quy trình chưa tối ưu: Đăng ký, quản lý sự kiện và các luồng công việc thiếu tự động hóa.
• Tính tương tác hạn chế: Giao tiếp với hội viên và nhà tài trợ gặp trở ngại.
• Khó mở rộng: Giải pháp hiện tại thiếu linh hoạt, không hỗ trợ các nhu cầu phát triển trong tương lai.

Giải pháp từ Cubable

Với tâm thế là đối tác tiếp nhận yêu cầu và hiện thực hóa tầm nhìn đổi mới của YBA, Cubable đã nỗ lực hết mình để mang đến giải pháp tối ưu, giúp YBA mở ra bước tiến mới trong công tác quản lý và vận hành hiệp hội.

Quản lý dữ liệu tập trung và thông minh

Tích hợp và chuẩn hóa dữ liệu

Cubable tập trung toàn bộ dữ liệu của hiệp hội lên một nền tảng duy nhất, bao gồm:

• Thông tin hội viên: doanh nghiệp, vai trò, trạng thái đóng phí, và mức độ tham gia.
• Danh sách nhà tài trợ: loại hình tài trợ, mức đóng góp, và thông tin hiển thị.
• Sự kiện: nội dung, lịch trình, và danh sách tham gia.

Hệ thống đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa, dễ dàng truy xuất và chia sẻ giữa các bộ phận.

Phân loại và phân quyền quản lý

• Bộ lọc linh hoạt: Dữ liệu được phân loại theo nhiều tiêu chí như chi hội, trạng thái hoạt động, hoặc lĩnh vực kinh doanh.
• Phân quyền chi tiết: Đảm bảo người dùng chỉ truy cập thông tin cần thiết, tránh rủi ro bảo mật.

Số hóa quy trình tổ chức sự kiện

Quản lý sự kiện từ đầu đến cuối

• Tạo và quản lý sự kiện: Tạo sự kiện dễ dàng trên Cubable với đầy đủ thông tin như thời gian, địa điểm, nội dung, và banner quảng bá.
• Quy trình duyệt sự kiện: Ban lãnh đạo có thể duyệt nhanh thông qua hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác trước khi công bố.

Đăng ký và quản lý vé thông minh

• Đăng ký sự kiện trực tuyến: Hội viên có thể đăng ký qua Zalo MiniApp được tích hợp với Cubable.
• Phát hành vé điện tử: Hệ thống tự động tạo mã QR và gửi vé qua email hoặc ứng dụng Zalp MiniApp, giúp tiết kiệm thời gian.
• Quản lý thanh toán: Trạng thái thanh toán được cập nhật liên tục, kết nối trực tiếp với quy trình phát hành vé.

Tăng cường tương tác với hội viên và nhà tài trợ

Gửi thông báo tự động

Hệ thống tự động gửi các thông báo quan trọng như:

• Xác nhận đăng ký sự kiện.
• Nhắc nhở trước ngày diễn ra sự kiện.
• Cập nhật kết quả hoặc thông tin bổ sung sau sự kiện.

Cá nhân hóa trải nghiệm hội viên

• MiniApp Zalo cung cấp trải nghiệm thân thiện, dễ dàng truy cập và sử dụng.
• Hội viên có thể xem toàn bộ lịch sử tham gia sự kiện, tình trạng đóng phí, và các thông tin liên quan ngay trên ứng dụng.

Quản lý nhà tài trợ hiệu quả

• Hiển thị thông tin nhà tài trợ trực tiếp trên MiniApp, bao gồm logo, loại hình tài trợ, và sự kiện tham gia.
• Thống kê đóng góp của nhà tài trợ giúp minh bạch hóa quản lý tài chính.

Linh hoạt tùy chỉnh với nền tảng No-code

Tùy chỉnh quy trình quản lý

Cubable cho phép tùy chỉnh các quy trình theo nhu cầu đặc thù của từng hiệp hội:

• Thêm hoặc bớt các trường thông tin.
• Xây dựng quy trình duyệt tự động hoặc bán tự động.
• Tích hợp các tính năng mới mà không cần lập trình.

Kết nối với các nền tảng khác

Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống hiện có của hiệp hội, bao gồm phần mềm kế toán, CRM, và nền tảng truyền thông xã hội.

Mở rộng quy mô dễ dàng
Giải pháp được thiết kế để phát triển song song với sự mở rộng của hiệp hội, đảm bảo khả năng quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Lợi ích của số hóa vận hành hiệp hội với Cubable

Triển khai chuyển đổi số hiệp hội của Cubable đã mang lại những kết quả nổi bật:

• Tăng tốc triển khai: Giải pháp được triển khai thần tốc để nhanh chóng đưa vào sử dụng. Nền tảng NoCode linh hoạt giúp người dùng dễ dàng làm quen.
• Tiết kiệm nguồn lực: Quy trình tự động hóa giúp giảm thiểu chi phí nhân sự và thời gian vận hành.
• Thân thiện với người dùng: MiniApp Zalo giúp hội viên nhanh chóng làm quen và tương tác hiệu quả.
• Khả năng mở rộng: Hệ thống NoCode linh hoạt đáp ứng tốt các nhu cầu phát triển trong tương lai của hiệp hội.

Kết luận

Việc triển khai giải pháp số hóa vận hành hiệp hội từ Cubable đã giúp YBA Hồ Chí Minh tối ưu hóa hoạt động vận hành, tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên và tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Đây là minh chứng cho hiệu quả của việc áp dụng công nghệ số trong quản lý hiệp hội.

Là một nền tảng NoCode/LowCode & AI tiên phong tại Việt Nam, Cubable mang sứ mệnh giúp các tổ chức và doanh nghiệp Việt dễ dàng chuyển đổi số để thúc đẩy tăng trưởng. Chúng tôi tin rằng, hành trình chuyển đổi số của YBA sẽ trở thành hình mẫu truyền cảm hứng cho các tổ chức khác, cùng nhau xây dựng một cộng đồng doanh nghiệp hiện đại vững mạnh tại Việt Nam.